Нумерация листов при прошивке документов

Содержание

Как правильно нумеровать документы

Нумерация листов при прошивке документов

← предыдущий раздел | | читать далее →

Прошивка документов и нумерация листов

Интеллектуальная работа. Нужно запастись капроновой нитью белой или черной и огромной цыганской иглой (чем больше, тем лучше) или изготовить из большой скрепки. Сверху и снизу листов в папке лучше подложить картонную бумагу или прозрачный пластиковый лист (такие можно взять с сброшюрованных проектов) чтобы не рвались листы в местах примыкания нити.

Сшивается в отверстиях листов сквозняком так, чтобы у нити был запас для переворачивания листов в папке по арочным скобам (иногда наоборот такое запрещают), выводится на последний лист (можно сзади или на верхнюю страницу последнего листа), на концы нитей сверху клеится специальная бумажка с напечатанным текстом, на ней делается подпись, дата и ставится печать. Рабочие чертежи подшиваются по разному.

Последний раз по совету умного ЦУПовца я прошивал как швея все отверстия чертежей, предварительно их разброшюровав вытащив пластиковые зубатые штуки (хз как называются).

Продырявить и сложить документы в папку нужно так, чтобы они в прошитом состоянии листались и читались. Если все-таки пришлось улаживать заводскую документацию на оборудование в виде брошюрок то лучше не раскрепляя и не переворачивая прошить на переплете как есть. Как складывать большие листы чертежей можете глянуть в ГОСТ 2.501-88.

Дырявить журналы лучше нормальным большим дыроколом на 50л, если такого нет, то иногда приходится сверлить дрелем. Ебать, один раз когда даже дреля небыло, дырявили сверлом обмотанным скотчем, при этом быстро-быстро раскручивал по столу от сверла журнал предварительно накернив его как положено.

В какую папку сложить бумажки, с арочными замками или старую «Дело» зависит от требований заказчика. Бывает просто сверху ложили прозрачную пленку, а под низ картонную и писдец.

Для папок с арочными замками можете воспользоваться методом без использования иглы:

  1. Открыть папку (защелка замков в закрытом положении, бумага на месте — справа).
  2. Оттянуть пальцем на пару миллиметров верхнюю скобу замка, в щель замка вложить край петли нити.
  3. Через сантиметров 30 капрона сделать вторую петлю (чтобы между ними был запас) и вложить, оттянув второй замок.
  4. Открыть и держа обеими руками петли закрыть замок подбородком.
  5. Аккуратно по частям переложить бумагу на левую сторону папки, передвинув листы по направляющим с нижних замков на верхние, при этом зажатые в замках петли капрона пройдут сквозь направляющие отверстия пакета документов.
  6. Вытащить концы нити сзади книги.

Листы ручкой нумеруйте только перед сдачей на проверку эксплуатации иначе заебетесь подкрашивать и перенумеровывать, делаете это только с одной стороны (лицевой), т.е. нумеруете листы, а не страницы. Журналы (пронумерованные) в папке нумеруйте только на первом листе, при этом количество листов считайте все, включая и картонки обложки.

Реестр является списком документов в папке с указанием количества листов отдельных документов и сквозной нумерацией.

Чтобы быстро пронумеровать большой реестр сразу в электронном документе, можете воспользоваться таким вот методом: После укомплектовки папки прописывается наименование и номера документов по принципу — отдельному документу отдельная строка. Заполняется столбец «количество листов».

Выделяется и копируется в буфер весь столбец «количество листов», открывается лист Excel и, выделив вертикально аналогичное строкам реестра количество ячеек нажимаем вставить. Таким образом столбец таблицы в Word превращается в Excel. С правой стороны первой ячейки ставится формула «= левая ячейка».

Как правильно подшивать документы? Прошивка (шнуровка) документов от А до Я

С правой стороны второй ячейки ставится формула «= левая ячейка+верхняя ячейка» и протягивается до конца. В итоге получаем последнюю цифру каждого документа сквозной нумерации. Теперь выделяем ячейки правого столбца сквозной нумерации, копируем и выделив в реестре Word соответствующий столбец нажимаем вставить. Остается вручную поставить первую цифру сквозной нумерации в тех позициях, которые имеют больше одного листа.

← предыдущий раздел | | читать далее →

Похожие главы из других работ:

Адаптация в новом коллективе

3.2. Введение в курс дела новых сотрудников

Первой ступенью вовлечения нового сотрудника в трудовой процесс является введение в должность, которое представляет собой совокупность процедур, имеющих цель ускорить освоение новичком работы, сократить период адаптации в коллективе…

Документы по личному составу. Справочно-информационные документы. Должностная инструкция

3. Формирование личного дела

Какие документы включает личное дело? Резюме, состав реквизитов и порядок оформления…

Личное дело: особенности оформления и ведения

_ внутренняя опись документов дела;

_ личный листок по учету кадров или анкета; _ копия документа, удостоверяющего личность; _ автобиография; _ копии документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний…

Личное дело: особенности оформления и ведения

2. ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА

Внутренняя опись документов дела имеет унифицированную форму, предусмотренную Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Обычно такая опись входит в дело…

Общие правила формирования и оформления дел в учреждении

2.3 Составление листа-заверителя дела

Лист-заверитель является обязательным элементом оформления каждого дела постоянного срока хранения и личного дела. Лист-заверитель дела составляется на отдельном листе и помещается в конце дела…

Читайте также  Когда начинать собирать документы для оформления пенсии

Общие правила формирования и оформления дел в учреждении

2.4 Внутренняя опись документов дела

Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные, судебные, следственные дела и т.д.)…

Общие правила формирования и оформления дел в учреждении

2.5 Оформление обложки дела

Дело считается заведенным после включения в папку для хранения первого исполненного документа. При этом одновременного оформляется обложка заведенного дела…

Организационная структура управления фирмой ОАО «Агротекс-ЖБИ»

3.1 Порядок начисления заработной платы, больничных листов, отпускных

Начисление заработной платы происходит на основании табеля за фактически отработанное время в соответствии с должностью и разрядом. Расчет зарплаты на примере Тарифная ставка 55 руб./ч. Отработанное время согласно табелю 184 ч…

Особенности формирования в дела отдельных категорий документов

1.5 Нумерация листов в деле, составление листа-заверителя дела

В течение делопроизводственного (календарного) года исполненные документы, образующиеся в деятельности организации, группируются (формируются) в дела в соответствии с номенклатурой дел…

Оформление кадровой документации

Глава 2. Основы составления личного дела

1.2 Личное дело Личное дело — это совокупность документов содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже. Личные дела могут заводиться на всех работников предприятия…

Оформление организационно-распорядительных документов

2.5 Документы, входящие в состав личного дела

Задание № 7. Перечислить документы, входящие в состав личного дела. Оформить аттестационную характеристику на служащего (руководителя или специалиста) по специальности “Маркетинг”…

Правила ведения и хранения личных дел

1.1 Понятия и состав личного дела

Личное дело ГОСТ Р51141 — 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности…

Правила ведения и хранения личных дел

3.1 Оформление обложки личного дела

При заведении личного дела на его обложку выносятся: — наименование вышестоящей организации — указывается полное наименование в именительном падеже в соответствии с ведомственной подчиненностью; если вышестоящая организация имеет…

Применение систем автоматизации — путь к повышению сохранности Архивного фонда

1.1 История создания и становления архивного дела в РФ

Изучение истории архивного дела позволяет проследить процесс накопления исторических источников (документов) по истории народов и государств; понять причины перемещений и утрат материалов, т.е. формирование «архивного наследия», его состав…

Разработка методики комплексной оценки изделий специального назначения в процессе инновационной деятельности

4.2 Подготовка опросных листов, подбор и инструктирование экспертов

На основе проведённого анализа результатов испытаний образцов изделий, представленных различными предприятиями, была отработана иерархическая схема критериев оценки изделий. Такая схема представлена на рис.1…

Нумерация листов при прошивке документов ручкой или карандашом

Как правильно сшивать документы более одного листа? Если при нумерации документов была допущена ошибка, то. Нумерую карандашом в правом верхнем углу, начиная со второго листа первый титульный не нумерую, но считаю При прошивке документов вам. Ручкой или карандашом? Документы складываются согласно датам или нумерации, в правильном порядке и.

При прошивке документов вам понадобятся такие инструменты и материалы. При нумерации листов следует помнить несколько правил. Если Вы шнуруете один документ с несколькими листами, то. Есть ли документ, в котором прописаны требования к нумерации листов журналов? Единого утвержденного порядка, который регламентирует порядок прошивки документов, нет.

Ответы на актуальные вопросы по прошивке документов. Нумерацию страниц делать в верхнем правом углу ручкой или карандашом определенного ответа не нашел, и нумеруется ли заверительный лист. Требования о нумерации страниц только карандашом установлены для документов постоянного срока хранения и.

В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо.

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

Правильная прошивка это гарантия максимальной защиты документации. В купленной форме книги все записи производятся шариковой ручкой с применением копировальной бумаги. Согласно Федерального закона Об архивном деле в Российской Федерации нумерация страниц проставляется в правом верхнем углу ПРОСТЫМ карандашом или нумератором.

Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки. Каким образом осуществляется нумерация страниц или листов документов это нормативными актами. Делаем нумерацию страниц документа Вкладка ВСТАВКА Раздел. Инструменты и основные понятия При прошивке документов вам понадобятся такие инструменты и материалы.

Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов. А где вы видели, чтобы нумерацию листов дела ручкой писали? Каждый раз, осуществляя защиту сталкиваешься с интересными ситуациями, вроде совершенно. Документы, оформленные на листах бумаги формата А4 в альбомной ориентации, подшиваются. Прошивка документов для налоговой службы слегка отличается от прошивки документов для архива.

Нумерация идет с номера 01 и продолжается сквозным порядком. Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке

Нумерация листов при прошивке документов Существует.

ручкой, прошивке, нумерация, листов, карандашом, документов

Мегафон логин 2 телефон прошивка4pda прошивка explay sky

Источник: https://accountingsys.ru/kak-pravilno-numerovat-dokumenty/

При сшивке документов считается ли последний пустой лист

  • : Как прошивать документы?
  • Как сшить документы на уголок: схема
  • : Как сшить документы?
  • Сшивание документов скрепкой степлера
  • : Как правильно прошивать документы?
  • Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?
  • Как сшивать документы для налоговой: правила, образец
  • Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец
  • Как прошить тетрадь учета: образец
  • : Как ИП прошить документы?
  • Прошивка документов для архива
  • : Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру — подробное описание
  • Как прошить папку с документами?
  • : Подшивка дела
  • Как сшить дело?
  • : Подшивка дела (1-й вариант).
  • : Подшивка дела (2-й вариант)

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать.

Как правильно прошивать документы?

Отступ от края листа — 15 — 20 мм., от текста — 15 мм. Необходимая длина нитки — 70-80 см. Нитку необходимо пропустить через тыльное отверстие с обратной стороны стопы через среднюю дырку, оставив 7 см. снаружи для закрепления наклейкой «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью”. Далее нужно пропустить нить через верхнее отверстие и, вернувшись на тыльную сторону, через нижнее.

Как только она вновь окажется сверху стопы, ее нужно снова пропустить через среднее отверстие и вывести на оборот. После этого нить можно обрезать, оставив 7-8 сантиметров, и связать с имеющимся остатком. На полученный узелок необходимо наклеить наклейку с заверением, оставив снаружи концы нити.
Схема прошивки документов в 4 прокола Прошивка документов в 4 прокола осуществляется по похожей схеме. Она отличается тем, что расстояние между отверстиями должно составлять не более 15 миллиметров.

Как правильно сшивать бухгалтерские документы?

Как мы уже отмечали ранее, если что-то не соответствует предъявляемым требованиям, то вас могут ожидать негативные последствия. Основные документы, подлежащие подобной процедуре – кадровые и бухгалтерские. Обратите внимание, что в июле 2013 года налоговая служба дала разъяснения, в которых указала, что заявления и учредительные документы можно подавать в регистрирующий орган не прошитыми.

Читайте также  Пакет документов для получения загранпаспорта нового образца

Документы, которые уже завершены в делопроизводстве, через год сдают в архив предприятия. В архивные учреждения сдаются те дела, у которых прошел законный срок хранения. Срок определен законодательством для различных их разновидостей. Например, документы о персонале, хозяйственные книги и нотариальные записи подлежат хранению 75 лет, конструкторские документы – всего 20 лет, фотодокументация – 5 лет и т. д. И государственные, и частные предприятия передают в архивное учреждение свои дела.

Прошивка документов: нормы гост и практические советы

Она должна закрывать место прошивки и сам узел. Размеры наклейки не превышают сорока — пятидесяти миллиметров. На ней размещается заверительная подпись с указанием числа пронумерованных страниц. Подписывается это все руководителем организации или иным представителем, имеющим такие полномочия.

Внимание Далее ставится печать предприятия — таким образом, чтобы она захватывала и наклейку, и подпись с Ф.И.О. человека, заверившего документы. Ведомство однозначно подчеркивает, что при оформлении подшивок следует обеспечить сохранность и целостность самих оригиналов и их копий.

Сшитые документы предоставляются в налоговую с сопроводительным письмом.
В нем указывается основание подачи подшивок, их количество, число листов в каждой из них. Мы проанализировали рекомендации Минфина относительно того, как сшивать документы при их подаче в контролирующие органы.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Кончики шпагата должны свободно свисать из-под наклеенной бумаги. Заверим документы подписью Как правильно сшивать документы, вроде бы разобрались. Теперь осталось заверить подшивку подписью. Она, кстати, так и называется — заверительная.

Делается она на отдельном листике и приклеивается на задней стороне последней страницы. Записка обязательно должна содержать информацию о том, каково количество прошитых бумаг, с указанием особенностей (возможно, это наличие справок, фото, рисунков, чертежей).

Заверительная надпись подписывается непосредственно директором или его заместителем, который указывает свою должность.

Сама записка тщательно приклеивается на шпагат, которым мы шнуровали дело. Сверху на нее ставится печать предприятия. Но есть один нюанс. Оттиск печати должен частично быть на записке, а частично — на самом листе дела.

Это очень важный момент. И о нем следует помнить.

Как сшивать документы правильно в делопроизводстве, в архив, для налоговой?

Важно Подходит для объемных материалов.

  • С помощью дырокола. Похож на классический способ, только вместо иголки – дырокол.
  • При помощи переплетного станка. Используют такой вид сшивания только в типографии.

Необходимые материалы для сшивания документов нитками Для прошивки документов классическим способом, делопроизводитель должен при себе иметь:

  • иголки (разных размеров), шило, нитки, веревки или шпагат;
  • обложку;
  • заверительный лист;
  • ножницы и клей;
  • дырокол (при необходимости).

Процесс сшивания документов Убираем все скобки, скрепки, нумеруем, складываем в ровную стопочку и начинаем сшивать: 1.

Делаем в документах 3 отверстия (прокола) иголкой (при необходимости шилом). Расстояние между дырками около 3 см. Нитка длиной 80 см.

Как правильно сшивать документы

  • Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
  • Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы

  • Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
  • 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия.

Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.

  • Иглу вводят сначала в среднее отверстие. Лучше использовать двойную прошивку.
  • Нумерация листов Сложите дело в необходимой последовательности, после этого приступайте к его нумерации. Делается она простым карандашом. Основное правило – нумеруются не страницы, а листы документа. Номер ставится в верхнем правом углу каждого листа с помощью арабских цифр.

    Цифры не должны касаться текста. При этом опись не входит в общую нумерацию листов. Давайте остановимся на некоторых моментах нумерации:

    • Если в подшиваемом документе присутствуют письма, то сперва нумеруется сам конверт, потом все вложенные в конверт листы.
    • В случае если документ имеет довольно большой объем (больше 250 листов), то его разбивают на соответствующие тома. Каждый новый том имеет самостоятельную нумерацию.
    • В деле могут находиться документы, имеющие собственную нумерацию страниц, такие как периодические издания и др.

    Источник: http://advocatus54.ru/pri-sshivke-dokumentov-schitaetsya-li-poslednij-pustoj-list/

    Нумерация листов при прошивке документов

    28.07.2018

    Листы ручкой нумеруйте только перед сдачей на проверку эксплуатации, иначе замучаетесь подкрашивать и перенумеровывать, делаете это только с одной стороны (лицевой), т.е. нумеруете листы, а не страницы. Журналы (пронумерованные) в папке нумеруйте только на первом листе, при этом, количество листов считайте все, включая и картонки обложки.

    Продырявить и сложить документы в папку нужно так, чтобы они в прошитом состоянии листались и читались. Если все-таки пришлось улаживать заводскую документацию на оборудование в виде брошюрок, то лучше не раскрепляя и не переворачивая, прошить на переплете как есть. Как складывать большие листы чертежей можете глянуть в ГОСТ 2.501-88.

    Прошнуровать, прошить документы

    Листы в документе должны быть пронумерованы. Их можно пронумеровать вручную, а можно прямо напечатать с номерами. Если Вы шнуруете один документ с несколькими листами, то лучше сразу напечатать с нумерацией страниц. Будьте внимательны.

    Первый лист сшитого документа тоже должен быть пронумерован. При печати с нумерацией страниц иногда на первом листе номер не печатается. Если сшиваются несколько документов в один пакет, то нумеровать нужно вручную.

    При этом необходимо обеспечить, чтобы внутренняя нумерация в документах отсутствовала или не вносила путаницы.

    Подпись исполнителя можно ставить так, чтобы она была на краю, частично заходила на основной документ. Но такого обязательного требования нет. Можно ставить подпись целиком на приклеенном листочке. В любом случае, если понадобится, экспертиза определит, что листок отклеивали.

    Как правильно прошивать документы

    • Если листов до 5-ти — отверстие проделываются иглой или дыроколом, в более толстых делах – шилом. В документах, которые передаются в архивное хранилище, допустимо до 250 листов, в них дырочки сверлят электрическим сверлом или используют специальное приспособление.
    • Теперь в отверстия нужно продеть нить или шпагат. Для прочности прошивают два раза, делают с таким расчетом, чтобы концы нити находились с тыльной стороны. Длина концов – 6 — 7 см, их завязывают на узелок, очень крепко, как можно плотнее к крайнему листу.
    • Сверху на узелок и нить наклеивают бумажную наклейку (лист-заверитель) размером 4х8 см, но так чтобы было видно концы нитки, и хорошо просматривался узелок на ней. Клеем заливают весь листик и тщательно приклеивают, это нужно для сохранности дела и имеющихся в нем материалов и доказательства их подлинности. Можно заготовить печатный вариант листика, набрав текст в Word и потом вырезав полоску соответствующего размера. Текст такой:

    Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76.

    Источник: http://firstjurist.ru/zemelnye-uchastki/numeratsiya-listov-pri-proshivke-dokumentov

    Прошивка документов. Процедура и советы

    Подготовка бумаг, имеющих юридическую силу, – это ответственный процесс, осуществление которого не допускает вероятность каких-либо ошибок. Здесь важна правильность выполнения процедуры прошивки. Отсутствие качественного скрепления бумаг может обернуться против вас: возникает возможность изъятия или замены некоторых листов со стороны заинтересованных в этом лиц.

    Читайте также  База данных УФМС России проверка документов

    Основные моменты

    Прошивки подлежат документы, если на их основе будет формироваться пачка от 2 листов.

    Чтобы непосредственно произвести процедуру прошивки документов, следует воспользоваться толстой иглой (шилом) и исключительно натуральными нитями на основе льна, хлопка или шелка, что может быть заменено тесьмой из такого же сырья.

    Переплет

    Если предполагается, что документы будут храниться от 20 лет и выше, то формируемые на их основе пачки должны дополняться обложкой, выполненной из твердого картона. В противном случае можно использовать папки, при производстве которых используется бескислотный картон.

    Обычный размер переплета соотносится с прошивкой документов, имеющих формат А4. Для листов, размер которых превышает данный формат, предназначены папки, характеризуемые как нестандартные.

    Опись

    Составление описи гарантирует сохранность документов. Данного вида список должен включать в себя:

    • название;
    • заголовок и краткое содержание, дающее понимание того, зачем была произведена сшивка;
    • перечень прошитых документов, включая пометку относительно количества их листов;
    • дата составления описи;
    • указание Ф. И. О. того, кто составил опись.

    Внимание! Лист с описью не нумеруется.

    Специфичность нумерации

    Процесс нумерации предполагает обязательность соблюдения определенных правил:

    • нумерация распространяется только на листы, исключая страницы;
    • номер прописывается таким образом, чтобы он находился в верхнем углу страницы (справа) без захода на текст листа;
    • при нумерации писем первый элемент учета – конверт, а затем все находящиеся в нем листы;
    • если один документ состоит из двух и более томов, то каждый из них нумеруется отдельно;
    • при оформлении приложения в виде отдельной пачки учет содержащихся в ней листов ведется отдельно от главного документа;
    • если какие-то листы уже имеют свою нумерацию, то это не исключает обязательность нумерации на общих основаниях;
    • в случае с картами, размещенными на нескольких склеенных листах (от двух), учет организуется с позиции того, что это один лист, с соблюдением обязательности указания в примечании количества используемых листов;
    • нумерация диаграмм, чертежей и других подобных документов производится с их оборотной стороны в левом верхнем углу;
    • подшивка большеформатных листов производится за одну сторону, а номер проставляется таким образом, чтобы он находился в правом углу применительно к верхней части документа в развернутом виде;
    • фотографии, справки и чеки являются самостоятельными документами, если их крепление к листу осуществляется лишь с одной стороны;
    • на одном листе может быть наклеено несколько документов (от двух), если это так, то следует его учитывать как один, отражая информацию об этом в примечании и на обороте такого листа;
    • нумерация производится посредством арабских цифр;
    • в отношении листа с описью нумерация не применяется.

    Документы в архив

    Прошивка документов в архив осуществляется с соблюдением следующей последовательности:

    • удаляются крепежи, например, в виде скобок;
    • проверяется правильный порядок листов;
    • формируется стопка с соблюдением того, чтобы она образовывала ровную по краям форму;
    • производятся три прокола за счет использования иглы или шила, где один делается посередине левого края листа, а два других – с двух сторон от сделанного прокола на расстоянии 3 см от него;
    • непосредственное сшивание документов осуществляется по левому краю с соблюдением 1,5-сантиметрового отступа от текста;
    • для прошивки используется нить длиной порядка 70 см;
    • игла с нитью вводится в центральное отверстие, начиная с оборотной стороны прошиваемой пачки;
    • нить протягивается до того момента, пока не останется хвост около 15 см;
    • после этого игла вводится в верхнее отверстие;
    • выход на оборотной стороне предполагает дальнейшее протягивание нити через нижнее отверстие;
    • с наружной стороны игла протаскивается через отверстие посередине;
    • на обороте формируется узел с двумя хвостами от 6 до 8 см;
    • узел закрывается с помощью заверительной наклейки 2 на 5 см с захватом хвостов нити;
    • заканчивается прошивка заверительной надписью на наклейке.

    Заверительная надпись

    Наклейка необходима для записи по поводу пачки в плане количества содержащихся в ней листов. Делать это следует как прописью, так и посредством цифр. Еще здесь необходима дата прошивки, а также подпись руководителя и печать, проставленные таким образом, чтобы они захватывали не только наклейку, но и часть листа.

    Документы в налоговую

    Предназначенные для сдачи в налоговую документы сшиваются в соответствии с правилами, применяемыми при подготовке документов в архив.

    Корректировка ошибок нумерации ручным способом

    Если при нумерации пропущен лист, то можно добавлять буквы для учета такого листа, например, 4 и 4а.

    Если оказались неучтенными документы, приклеенные лишь с одной стороны, то процесс нумерации выполняется снова. Это предполагает зачеркивание уже имеющихся номеров с помощью одной косой черты, вместо которых рядом прописывают новые номера. Проставленная ранее заверительная надпись зачеркивается и дополняется новой.

    Советы

    Книги учета, скрепленные промышленным способом, можно сшивать посредством двух проколов.

    Если подготавливаемые документы будут прошиваться, то следует при их печати оставлять по левому краю свободное пространство шириной 3,5 см.

    Для удобства скрепления многостраничных документов:

    • пачка переворачивается лицевой стороной вниз;
    • нить протягивается сразу в два отверстия (верхнее и нижнее),
    • пачка возвращается в исходное положение;
    • хвосты нити заводятся в отверстие посередине.

    Приклеивание заверительной наклейки не допускается за счет использования подобной продукции из серии «самоклеящаяся», а также должна быть исключена вероятность применения для этой цели клея в виде карандаша или силикатного клея.

    Сшивание бухгалтерских документов, ориентированных на долгое хранение (от 10 лет), производится с помощью 5 проколов, а заверительная надпись проставляется на папиросной бумаге.

    “Как правильно прошить и опечатать документ”

    Источник: https://dedadi.ru/administrativnoe/kak-sshivat-dokumenty.html

    Как нумеровать листы при сшивании

    • название данного документа;
    • дата составления описи;
    • аннотация;
    • непосредственная опись – таблица, в которой указан порядковый номер, дата и название документа, номер листов, на которых он расположен, их количество и возможные примечания;
    • в конце содержится информация об итоговом количестве документов (цифровое значение и прописью).

    Документы, которые уже завершены в делопроизводстве, через год сдают в архив предприятия. В архивные учреждения сдаются те дела, у которых прошел законный срок хранения. Срок определен законодательством для различных их разновидостей.

    Например, документы о персонале, хозяйственные книги и нотариальные записи подлежат хранению 75 лет, конструкторские документы – всего 20 лет, фотодокументация – 5 лет и т. д.

    Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу

    Теоретические положения Общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

    • методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198;

    Источник: http://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/kak-numerovat-listy-pri-sshivanii

    Понравилась статья? Поделить с друзьями: