Квалификационные требования к секретарю судебного заседания

Содержание

Правовой статус секретаря судебного заседания

Квалификационные требования к секретарю судебного заседания

leon

Законодательством Российской Федерации предусмотрены определенные квалификационные требования к государственной должности федеральной государственной гражданской службы помощника судьи арбитражного суда: — высшее профессиональное образование2 ; — не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности3.

В свою очередь квалификационные требования к государственной должности федеральной государственной гражданской службы секретаря судебного заседания арбитражного суда немного отличаются от требований предъявленных к помощнику судьи : — высшее профессиональное образование4; — не менее трех лет стажа работы по специальности или стаж работы по специальности 1 год.5.

Помощник судьи принимается на работу в арбитражный суд на срок действия полномочий судьи, с которым ему предстоит работать.

Правовой статус помощника судьи и секретаря судебного заседания

3. Участие в самом заседании и ведение в ходе его протокола. 4. Оформление дела в соответствии с законодательством. 5. Архивация документов и передача их в службу канцелярии.

Но этим обязанности секретаря судебного заседания не ограничиваются. Кроме всего перечисленного, он подчас должен: 1. Исполнять поручения некоторых руководителей, имеющих на то соответствующие полномочия. 2. Следить за тем, чтобы в ходе заседания не были нарушены права и интересы присутствующих на нем граждан.

3. Сохранять в тайне все, что ему становится известно в ходе расследования. Секретарь обязан предоставлять полную информацию о себе и членах своей семьи, а также оповещать суд о каких-либо существенных изменениях.

Вопрос 1. правовой статус помощника судьи и секретаря судебного заседания

Его работа не так проста, как это кажется на первый взгляд. Многие по привычке считают, что секретарь – это тот, кто отвечает на телефонные звонки, ведет деловую переписку и занимается проблемами канцелярии. В данном случае у работника этой профессии совершенно иные задачи.

По сути, он является помощником судьи. Конечно, главное, что должен делать секретарь судебного заседания, это вести протокол. Но помимо этой основной у него есть и другие, не менее важные обязанности.

Он должен создать все условия для того, чтобы разбирательство проходило по всем правилам.

Кого берут в секретари? Для начала нужно отметить, что люди, занимающие эту должность, относятся к государственным служащим. Но не каждый может на нее претендовать. Для выбора кандидата есть определенные утвержденные нормы и требования.

Помощник судьи. секретарь судебного заседания

По сути, секретарь является помощником судьи, обеспечивая ему все условия для работы. Нелегкий труд Ошибается тот, кто считает, что работать секретарем в суде просто. Все намного сложнее и не так радужно, как поначалу кажется.
Для начала стоит задуматься, какой поток документов проходит через руки такого сотрудника.

И задача его состоит в том, чтобы обработать эту информацию соответствующим образом, и в нужном виде представить суду. Именно эта рутинная работа и занимает большую часть времени. Кроме того, должность «Секретарь судебного заседания» предусматривает наличие квалификации определенного уровня и направления. Поэтому некоторые специалисты получают дополнительное образование, обучаясь заочно. Ведь мало просто записать все происходящее на бумагу.

Нужно еще уметь изложить информацию юридическим языком, правильно применяя необходимые термины.

Секретарь судедного заседания

Если в условиях промышленного производства приказ или письмо можно перепечатать, то здесь решаются судьбы людей и действует закон. Но даже этот факт не оказывает никакого влияния на благосостояние судебных секретарей. Правда, стоит заметить, что на зарплату существенно влияет географическое расположение работодателя.

К примеру, в Магадане и на Камчатке средняя зарплата секретаря достигает 34 000 рублей, а в Ярославле она чуть превышает 18 000 рублей. Но таких вакансий немного. В основном судебным секретарям приходится довольствоваться малым. В разрезе района Для рассмотрения любого дела районный суд является первой инстанцией.

Именно сюда гражданами, а также представителями юридических лиц подаются заявления, и здесь же принимаются те или иные решения.

Секретарь судебного заседания: права и обязанности

  • участвует в приеме судьей граждан и юридических лиц;
  • выполняет иные поручения судьи.

Для выполнения возложенных на него обязанностей помощник судьи вправе:

  • повышать свой профессиональный уровень в системе подготовки и повышения квалификации работников аппарата суда;
  • использовать имеющиеся в суде нормативные, статистические и другие материалы;
  • получать от структурных подразделений суда, специалистов сведения и материалы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
  • вносить предложения по совершенствованию организации работы аппарата суда, а также своей деятельности.

Секретарь судебного заседания — лицо, содействующее осуществлению правосудия, выполняющее отдельные процессуальные действия, например связанные с ведением протокола судебного заседания.

Вы точно человек?

Протокол судебного заседания, как основная функция секретаря судебного заседания………………………………………………………………………………………………….16 2.1 Обязанности секретаря судебного заседания. Протокол судебного заседания…………………………………………………………………………………………………16 2.

2 Ведение протокола……………………………………………………………….…………..20 2.3 Требования к оформлению и содержанию протокола………………………….25 2.

4 Ознакомление с протоколом………………………………………………………………27 ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ ВВЕДЕНИЕ В контрольной работе рассмотрена тема: «Секретарь судебного заседания».

Сторонами в арбитражном процессе могут быть организации независимо от формы собственности; государственные органы, органы местного самоуправления, организации, в том числе и не являющиеся юридическими лицами (ч.2, 4 и 5 ст.27 АПК). К третьей группе субъектов арбитражного процессуального права относятся: представители.

Они не отнесены к числу лиц, участвующих в деле, поскольку целью их участия в арбитражном суде является защита не собственных, а представляемых ими лиц. Таким образом, представительство в арбитражном процессе -это выполнение процессуальных действий одним лицом от имени и в интересах другого лица.

Цель представительства в арбитражном суде заключается в необходимости обеспечить защиту прав и законных интересов организаций и граждан как участников арбитражного процесса.

Источник: http://alishavalenko.ru/pravovoj-status-sekretarya-sudebnogo-zasedaniya/

Перечень прав и обязанностей секретаря судебного заседания

Секретарь судебного заседания — должность, требующая определенных умений и квалификационных навыков. Какие должностные обязанности секретаря судебного заседания? Что он делает и сколько получает?

Что представляет собой эта профессия

Секретарь судебного заседания — государственный служащий. Обязанности секретарей заседаний обширны. Этот служащий должен быть закреплен за одним судьей, документально обеспечивать его деятельность, организовывать судопроизводства и участвовать на слушаниях.

Эта должность встречается при военном, гражданском, уголовном и других судах. Ответственность, возлагаемая на секретарей судебных заседаний, достаточно высока. Он готовит документацию для заседаний и составляет протоколы слушаний.

Весь спектр прав и обязанностей внесен в должностной регламент секретаря судебного заседания. Он содержит:

  • общую информацию о должности;
  • перечень норм законодательства, на которые ссылается секретарь во время своей работы;
  • перечень требований относительно квалификации и стажа работы;
  • список должностных обязанностей;
  • перечень обязанностей и прав секретарей заседания;
  • вопросы, при решении которых специалист имеет относительную свободу действий;
  • список показателей результативности работы.

Согласно правилам регламента эта позиция входит в старшую группу и имеет категорию «специалист». Секретарь назначается зачастую по прошествии соответствующего конкурса. Назначение производится председателем судебной инстанции.

Специалисты, получившие вакансию, напрямую подчиняются председательствующим в суде. Секретарь находится также в подчинении у заместителя председателя, судей, начальников отдела.

Согласно распределению обязанностей лица, занимающие должности секретарей судебных заседаний, замещают друг друга.

Читайте также  Определить подсудность мирового судьи по адресу

Регламент обязывает секретаря вести профессиональную деятельность соответственно с нормативными документами государства и регионов РФ, а именно:

  • Конституцией Российской Федерации;
  • должностным регламентом;
  • нормативно-правовыми актами;
  • Федеральными законами касательно госслужбы;
  • различными постановлениями;
  • кодексом этики госслужащих суда.

На основе этого документа прописана должностная инструкция секретаря.

Список требований к представителям профессии

Не стоит приравнивать секретаря судебного заседания к простому делопроизводителю, который занимается деловодством и документацией. К представителям данной профессии существуют определенные требования, согласно которым они вправе работать в зале суда. Секретарь заседания не призван просто отображать на бумаге все сказанные во время слушания фразы.

Претендент на должность секретаря судебного заседания должен иметь высшее образование в сфере юриспруденции. При назначении на должность ему присуждают статус юриста 1 категории. Приветствуется, если претендент работал на государственной службе не менее 3 лет. Зачастую действует конкурсная основа, при которой принимают участие претенденты на должность. Назначение производится председателем судебного органа.

Должностная инструкция вмещает большой перечень обязанностей. Чтобы их выполнить, претендент должен многое знать, а именно:

  • принципы составления документации в сфере судопроизводства;
  • нормы поведения в судопроизводстве;
  • правила владения профессиональными навыками;
  • внутренние правила судебной инстанции;
  • нормы поведения государственных служащих.

Претенденты на должность секретаря должны понимать, что ответственность высокая, зарплата, наоборот, не очень. Однако в перспективе секретарь может стать помощником судьи, а затем по истечении определенного времени судьей. Кроме этого лица, работающие на этой должности, имеют доступ к слушаниям. Этот опыт станет большим плюсом к юридической практике человека.

Список прав

Претенденты, получившие вакансию секретаря судебного заседания, имеют свои права. Их прописывает регламент судебной инстанции каждого субъекта РФ. Итак, лица, занимающие эту должность, имеют право:

  • быть обеспеченными техническими средствами для выполнения обязанностей;
  • ознакомиться с регламентирующей документацией, которая содержит уточнения прав и обязанностей секретаря;
  • знакомиться с показателем результата работы на занимаемой должности;
  • получать информацию, которая понадобится для выполнения прямых обязанностей, в судебных органах;
  • вносить предложения касательно улучшения состава судебного органа;
  • получать отпуск, праздничные дни, выходные;
  • иметь установленный рабочий день;
  • получать заработную плату и иные начисления, которые установлены законом РФ и служебным контрактом;
  • иметь доступ к информации, касающейся государственной тайны, когда это необходимо в рамках ведения производства;
  • знакомиться с материалами в личном деле, включая отзывы о своей работе;
  • защищать личную информацию;
  • иметь профессиональное развитие;
  • повышать свой квалификационный уровень, проходить переподготовку;
  • быть членом профсоюзного комитета;
  • заявлять о необходимости проведения служебного расследования;
  • защищать свои права, исполняя служебные обязанности.

Права секретарей судебных заседаний защищает законодательство РФ.

Перечень обязанностей секретаря в разных судебных юрисдикциях

Граждан зачастую интересует, чем занимается секретарь судебного заседания районного судебного органа и что делает получивший эту должность в мировом суде. Независимо от юрисдикции секретари судебных заседаний имеют свой круг обязанностей. Секретари в мировом суде (судебный участок) имеют такой же перечень должностных обязанностей, что и секретари районного органа.
Каждый претендент на эту вакансию должен:

  • соблюдать нормы Конституции РФ, федеральных законов, правовых актов, которые приняты в субъекте РФ;
  • исполнять распоряжения вышестоящих лиц;
  • исполнять свои обязанности, которые вмещает в себя должностная инструкция;
  • учитывать права и интересы участников судопроизводства;
  • повышать свой квалификационный уровень;
  • хранить в тайне информацию, полученную при выполнении профессиональных обязанностей;
  • хранить имущество судебной инстанции;
  • учитывать требования касательно правил поведения;
  • сохранять корректное отношение к участникам производства;
  • соблюдать ограничения, которые определены для госслужащих;
  • не допускать действий, которые могут принести вред достоинству государственного служащего;
  • проводить подготовку и организацию по обеспечению деятельности суда;
  • готовить судебные слушания;
  • вести регистрационный журнал исков, которые необходимо рассмотреть;
  • способствовать явке участников будущего производства;
  • отмечать в повестках время пребывания;
  • заносить в протокол действия участников производства и представленные материалы;
  • готовить материалы для ознакомления по представленному ходатайству;
  • вовремя оформлять материалы слушаний и передавать канцелярии;
  • следить за пополнением картотеки;
  • следить за корреспонденцией;
  • представлять протоколы судебных заседаний осужденным;
  • готовить копии документации по судопроизводствам;
  • оформлять документацию для исполнения вердикта.

Должностную инструкцию каждого субъекта можно посмотреть через интернет на сайте региональной судебной инстанции. На нем можно узнать о наличии вакансий на должность секретаря и проведении конкурса на нее.

Размер заработной платы в РФ и иных странах

Средняя зарплата секретаря заседания в разных странах значительно различается. В некоторых государствах эта должность является неплохо оплачиваемой. Например, в Соединенных Штатах Америки средняя зарплата составляет более 3 тысяч долларов. Приблизительно такой же доход получают секретари судебных заседаний из Швейцарии, Великобритании, Германии. В России этот показатель намного меньше и составляет 300 долларов. Хотя этот показатель варьируется зависимо от региона.

Наиболее высокую ставку имеют секретари из Магаданской области. Их ежемесячная зарплата составляет чуть более 30 тысяч рублей. В Камчатском и Ненецком краях зарплаты составляют 27 тысяч рублей ежемесячно.

Зарплата секретаря мирового суда немногим меньше месячного оклада при районном суде. Открытые вакансии предлагаются с окладом наполовину меньше, чем заявленный доход по статистике. Это зависит от того, что дополнительно полагаются различные премиальные выплаты и надбавки. В Москве чистый оклад по вакансиям в мировой суд составляет не более 15 тысяч рублей, районный — до 20 тысяч рублей.

Заработная плата секретаря заседания во многих районах РФ значительно ниже средней зарплаты по стране. Согласно статистике такая ситуация не может привести к повышению общей квалификации людей, занимающих эту должность. После повышения профессионального уровня специалисты стараются перейти на более высокооплачиваемую работу.

В ближайшем будущем планируют повысить зарплаты работникам судебного аппарата. Количество обязанностей будет соответствовать размеру заработной платы. Все это должно позитивно повлиять на уровень подготовки и квалификации секретарей судебных заседаний.

Не нашли ответа? Консультация юриста бесплатно!

Источник: http://yurist-konsult.ru/sud/obyazannosti-sekretarya-sudebnogo-zasedaniya.html

Помощник судьи требования к кандидату

До недавнего времени такая специальность, как помощник судьи, была не слишком востребованной в РФ. Однако сегодня, в связи с последними изменениями в законодательстве нашей страны, ситуация в корне изменилась. В настоящий момент многие соискатели, имеющие высшее юридическое образование, претендуют на упомянутую должность.

Это и неудивительно: профессия государственного служащего, находящегося в прямом подчинении у судьи и занимающегося ведением дел и оформлением соответствующей документации, считается очень престижной. Кроме того, такая работа неплохо оплачивается. Разумеется, для того, чтобы официально стать помощником судьи, любому соискателю приходится пройти очень жесткий отбор.

И это логично, ведь данная профессия подразумевает огромный уровень ответственности и требует от работника наличия весьма специфических знаний и умений… Наша статья поможет вам разобраться, какие условия необходимо соблюсти, чтобы получить вожделенную должность. Мы расскажем, какими навыками нужно обладать, чтобы стать помощником судьи, а также – как следует вести себя на собеседовании по данной вакансии.

Об обязанностях помощника судьи

Помощник судьи — его «правая рука»

Прежде чем озвучивать, каким требованиям должен соответствовать кандидат в помощники судьи, следует разобраться – над чем же, собственно, работает человек, занимающий подобный пост? Обычно в обязанности такого сотрудника входит:

  1. изучение направленных в суд исковых заявлений и подготовка проектов дел по ним (иными словами – предложение путей разрешения описанных в обращениях конфликтов);
  2. организация слушаний, а также предварительных судебных заседаний;
  3. мониторинг состояния временно приостановленных судебных разбирательств;
  4. поиск прецедентов по всем ведущимся в конкретный момент делам;
  5. подготовка отчетов и прочих юридических документов, необходимых для проведения судебного заседания;
  6. поиск ответов на вопросы, заданные суду участниками процесса в ходе того или иного разбирательства;
  7. подготовка публичных отчетов о проделанной судом работе.

В случае нехватки в организации кадров, помощник судьи должен быть готов и к тому, что на него возложат обязанности секретаря. Иными словами, такой сотрудник не должен брезговать работой в духе отправки факсов или ответа на звонки. Кроме того, претендующий на описываемую должность специалист должен быть готов к огромной информационной нагрузке. Ведь, нередко, помощника обязывают заниматься подготовкой юридических материалов сразу для нескольких судей одновременно.

Рассмотрение каких дел подразумевает участие такого ассистента? Здесь все зависит от того, в каком именно суде трудится работник. Так, в арбитраже помощники вовлечены в рассмотрение процессов, связанных с коммерческими вопросами. Обычно это споры между некими юридическими организациями и частными лицами. Если же речь идет о работе в мировом суде, помощнику нужно быть готовым к рассмотрению дел по вопросам:

  1. наследства;
  2. аннулирования браков и выплаты алиментов;
  3. расторжения договоров;
  4. назначения наказания за нарушение УК РФ легкой степени тяжести.

Разумеется, ассистент судьи должен не просто хорошо справляться со своими должностными обязанностями, но и соблюдать при этом определенный регламент. Каким же правилам обязан следовать такой сотрудник, если взглянуть на ситуацию с точки зрения закона? В соответствии с регламентом судебного делопроизводства, помощник судьи должен:

  • строго соблюдать Конституцию и прочие законы РФ;
  • соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к его должности;
  • неукоснительно придерживаться трудового распорядка;
  • на должном уровне выполнять все обязанности, возложенные на него по действующему трудовому договору;
  • при выполнении своей работы руководствоваться, в первую очередь правами и интересами лиц, обратившихся в суд;
  • не допускать огласки информации, касающейся судебных процессов, проходящих (или проходивших) при его участии;
  • бережно относиться к государственному имуществу, вверенному ему на время работы.
Читайте также  Можно ли отсудить наследство если есть завещание

Следует также понимать, что пост помощника судьи в нашей стране может занимать лишь гражданин РФ. Поэтому в том случае, если вы собираетесь сменить гражданство, вы будете обязаны уведомить об этом своего работодателя заранее. А именно – в тот же день, как получите первое документальное подтверждение того, что ваша заявка одобрена.

Какими полномочиями обладает помощник судьи?

Зал судебных заседаний

Логично, что при таком обширном списке обязанностей, помощники судей имеют некоторые должностные привилегии и полномочия, служащие, своего рода, компенсацией за огромные нагрузки на рабочем месте. Какие же «бонусы» можно получить, заняв описываемую должность? Прежде всего, помощники судей имеют право:

  1. на обучение в государственных учреждениях с целью переподготовки либо повышения квалификации;
  2. на изучение любых содержащихся в государственных архивах материалов, так или иначе касающихся судебного делопроизводства;
  3. на необходимую для полноценного ведения судебного разбирательства информационную поддержку со стороны правоохранительных органов и других государственных служб;
  4. на предложение инициатив, касающихся оптимизации собственного трудового процесса.

Понятно, что все вышеописанные возможности позволяют помощникам судей эффективнее справляться со своими прямыми обязанностями. А что же с социальной поддержкой? Имеют ли такие ассистенты какие-либо государственные льготы, призванные облегчить их частную жизнь?

Безусловно, такие «бонусы» для помощников судей есть. Так, как и любые другие служащие государственных структур, такие работники имеют возможность получать бесплатную медицинскую помощь и «льготные» путевки в лечебные санатории.

За выслугу (то есть, после 10 лет непрерывного рабочего стажа) помощник судьи награждается правом на более длительный отпуск. Так, время законного ежегодного отдыха для таких сотрудников увеличивается до 42 дней.

Высшее юридическое образование как обязательное требование

Для того чтобы претендовать на ту или иную вакансию, соискатель должен удовлетворять определенным требованиям работодателя. Если вы стремитесь стать помощником судьи, условия для вас будут следующими:

  1. наличие высшего юридического образования;
  2. знание основ делопроизводства (в частности – навыки работы с нормативными актами);
  3. умение вести переговоры;
  4. наличие опыта работы по специальности – от 4 лет (либо от 2 лет – для государственных служащих).

Что касается личных навыков, работодатели охотно отдают предпочтение тем соискателям, что демонстрируют умение быстро анализировать и систематизировать любую получаемую информацию. Отличным бонусом станет и умение сохранять спокойствие в любой, даже стрессовой, ситуации. Если же говорить о чертах характера, кандидат в помощники судьи должен быть пунктуальным и ответственным, открытым для общения и трудолюбивым.

Если вы обладаете всеми упомянутыми выше навыками и качествами, вы спокойно можете претендовать на вожделенную должность. Ваши шансы успешно пройти соответствующее собеседование значительно повысятся, если:

  • вы наглядно продемонстрируете свой интерес к текущим изменениям в законодательстве РФ, а также к тенденциям, намечающимся в зарубежном судебном делопроизводстве;
  • вы заранее озаботились получением реального опыта в области судебного делопроизводства (например, отработали несколько лет на должности секретаря в том же учреждении);
  • вы покажете высокий уровень знания Конституции и прочих действующих законов РФ, различных правовых актов, последних постановлений главы государства и т.д.

Должность помощника судьи имеет множество плюсов и минусов. С одной стороны это – престиж, официальное трудоустройство, социальная поддержка и гарантии со стороны государства (например, оплачиваемые отпуска и больничные), стабильная заработная плата и огромные возможности для карьерного роста.

С другой – огромный уровень ответственности, постоянная загруженность (как физическая, так и моральная) и скромная (с учетом требований) заработная плата в размере 15-20 тысяч рублей. Ответить на вопрос, подойдет ли вам такая работа, сможете только вы сами. Надеемся, что информация, данная в нашей статье, поможет вам принять верное решение.

На страже закона — с особенностями профессии судьи вас ознакомит видеосюжет:

Квалификационные требования к кандидату

к кандидату на замещение должности «администратор суда»

1. На должность администратора суда назначаются лица с высшим профессиональным образованием.

2 Стаж работы по специальности лица, замещающего должность администратора суда, должен составлять не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности, соответствующей направлению деятельности администратора суда.

к кандидату на замещение должности «помощник председателя суда»

1. На должность помощника председателя суда назначаются лица с высшим юридическим образованием.

2. Стаж работы по специальности лица, замещающего должность помощника председателя суда, должен составлять не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.

к кандидату на замещение должности «помощник судьи»

1. На должность помощника судьи назначаются лица с высшим юридическим образованием.

2. Стаж работы по специальности лица, замещающего должность помощника судьи, должен составлять не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.

к кандидату на замещение должности «секретарь суда»

1. На должность секретаря суда назначаются лица с высшим юридическим образованием.

2. Требования к стажу работы по специальности лица, замещающего должность секретаря суда, не предъявляются.

к кандидату на замещение должности «специалист 1 разряда»

1. На должность специалиста 1 разряда назначаются лица со средним профессиональным образованием.

2. Требования к стажу работы по специальности лица, замещающего должность специалиста 1 разряда, не предъявляются.

к кандидату на замещение должности «секретарь судебного заседания»

1. На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим юридическим образованием.

2. Требования к стажу работы по специальности лица, замещающего должность секретаря судебного заседания, не предъявляются.

Кроме того, государственные гражданские служащие аппарата суда должны знать и уметь применять на практике:

Источник: http://amvtrade.ru/info/hobbi/pomoshhnik-sudi-trebovanija-k-kandidatu/

Функциональные обязанности секретаря судебного заседания

Во время судебного разбирательства одну из ключевых ролей играет секретарь. Многие приравнивают эту профессию к обычному делопроизводителю, что является ошибкой. В соответствии с законом № 79-ФЗ, секретарь причисляется к старшей группе государственных гражданских служащих. Должностные обязанности секретаря судебного заседания включают в себя множество важных аспектов, от которых зависит ход слушания.

Роль секретаря заседания в судебной системе России

Согласно Федеральному конституционному закону № 1-ФКЗ, суды общей юрисдикции подразделяются на районный, суд субъектов РФ, военный и Верховный суд. Также есть мировые судьи, которые ведут дела в рамках судебных участков и назначаются на должность региональной властью или избираются населением.

Термина «мировой суд» не существует.

Как правило, секретарь закрепляется за одним судьей. Если дело рассматривает мировой судья, то часто секретарь выступает в роли помощника. Когда слушание требует привлечения нескольких судей, то избирается председатель и его заместитель.

Полный состав заседания выглядит следующим образом:

  • председатель суда с помощником;
  • главный судья с помощником;
  • администратор судебного заседания;
  • эксперт;
  • главный специалист;
  • секретарь. Иногда на одном слушании могут присутствовать до 3 секретарей.

Секретарь подчиняется главному судье, председателю и помощникам. Должностная инструкция обязывает сотрудников обеспечивать организацию слушания, поэтому на практике секретарь выполняет все служебные поручения членов суда.

Основные служебные обязанности секретаря

Базовый должностной регламент секретаря судебного заседания утвержден Приказом Судебного департамента № 272 от 06.12.2010. Основные полномочия служащего перечислены ниже.

  1. Уведомление участников процесса о дате слушания дела и выявление причины их неявки в суд. Оповещать участников судебного слушания секретарь должен в письменном виде за 3-5 дней до намеченной даты. Извещение направляется почтой с уведомлением о получении. Если участник процесса не получил извещение, то секретарь должен выявить причину.
  2. Ведение протокола судебного заседания. По окончании слушания, если участники дела обратились с ходатайством, сотрудник должен ознакомить их с составленным протоколом.
  3. Подготовка зала судебного заседания к слушанию. Это проверка работы аппаратуры и обеспечение членов судебного заседания необходимыми канцелярскими принадлежностями.
  4. Формирование списка дел. Список вывешивается на информационный стенд и должен отображать реальный график слушаний.
  5. Подшивка документов и формирование томов дел.
  6. Опись архивных документов согласно графику.
  7. Написание и выдача исполнительных листов.
  8. Своевременная сдача документации в архив суда.
Читайте также  Объяснительная секретаря судебного заседания

Типовой регламент может быть дополнен должностной инструкцией, которая устанавливает порядок работы секретаря. Помимо исполнения основных обязанностей, вне зала суда служащий подчиняется секретарю канцелярии.

Как стать секретарем судебного заседания

В соответствие с действующим законодательством, претендовать на должность можно лишь при наличии высшего юридического образования. Согласно Приказу Судебного департамента № 69, сотрудник без опыта работы может быть принят на работу. Поэтому, это хороший старт для выпускников юридических вузов.

Помимо профильного образования, служащий должен уметь оперировать нормами действующего законодательства и обладать навыками делового общения. В зависимости от принятого метода ведения делопроизводства, от сотрудника может потребоваться безупречное владение компьютерной техникой.

Чтобы стать секретарем судебного заседания, достаточно подать резюме на соответствующую вакансию. Вне зависимости от региона, в России наблюдается нехватка кадров. Это объясняется достаточно низкой зарплатой служащих. В Москве средняя зарплата секретаря составляет порядка 20-25 тысяч рублей. В Сибири — от 10 до 15 тысяч. Наибольшую зарплату получают секретари в Магаданской области и на Камчатке — от 40 тысяч.

По сравнению с коммерческими структурами, подобный уровень заработной платы несоизмерим с возлагаемыми обязанностями. У секретаря ненормированный график работы. Время на подшивку документов, оформление протоколов и написание исполнительных листов ограничено, поэтому работники часто вынуждены засиживаться допоздна в канцелярии.

Очевидно, что служба секретаря значительно отличается от стандартной работы в офисе. Нагрузка достаточно большая, а мера ответственности сравнима с руководящей должностью. Если секретарь допустит ошибку или вовремя не оповестит участников дела о грядущем слушании, то это грозит вычетом из зарплаты или административным наказанием.

Большинство секретарей не выдерживает испытания скромной зарплатой и ненормированным рабочим днем. Однако на эту должность идут не за комфортной обстановкой, а за мечтой о карьерном росте. Плох тот секретарь, который не мечтает стать судьей. Мечта вполне осуществима. Для служащих предусмотрены специальные курсы повышения квалификации, которые необходимо проходить в обязательном порядке.

Через несколько лет успешной службы секретарь может претендовать на должность помощника судьи. Чтобы получить это звание, важно выстроить хорошие отношения с судьей, так как от него напрямую зависит назначение потенциального помощника. Через 3 года работы в должности помощника можно сдать квалификационные экзамены. Претендент, прошедший проверку, назначается на должность мирового судьи или включается в состав районного суда.

Какие ограничения накладывает профессия

Прежде чем соглашаться на должность, необходимо знать о запретах, которые накладывает работа секретаря. Кандидатура будет отклонена в следующих случаях:

  • приобретение гражданства другой страны. Исключение составляют страны, заключившие международный договор с Россией;
  • во избежание предвзятости, близкое родство с членами состава судебного заседания запрещено;
  • предоставление ложных данных при устройстве на работу;
  • признание виновным в уголовном правонарушении.

Полный перечень ограничений регламентирован служебной инструкцией и законом о государственной гражданской службе. В случае нарушения правил, сотрудник подлежит немедленному увольнению. Соответствующая запись заносится в личное дело и трудовую книжку. После того как сотрудник приступил к исполнению обязанностей, категорически запрещено:

  • становиться учредителем компании;
  • оказывать какие-либо услуги коммерческим организациям;
  • выезжать за пределы страны за счет средств юридических лиц (кроме служебных командировок);
  • быть представителем участников действующего судебного процесса;
  • предавать огласке сведения, полученные в ходе работы;
  • избираться в органы самоуправления;
  • допускать какие-либо высказывания о действующих или прошедших судебных слушаниях, в которых секретарь принимал участие. Запрет распространяется на заявления в СМИ и социальных сетях.

Кроме установленных запретов, существует понятие «моральный облик государственного служащего». Оно подразумевает пристойное поведение вне стен суда. Если секретарь будет скомпрометирован какими-либо фотографиями, видео или аморальными поступками, то он увольняется в связи с утратой доверия.

Секретарь не имеет права совмещать трудовую и коммерческую деятельность. Близкое родство с членами состава суда — причина увольнения сотрудника или перевода его на другую службу. В случае родства с одним из участников процесса, сотрудник обязан заблаговременно оповестить об этом судью.

Источник: http://SovetYuristov.ru/sud/obyazannosti-sekretarya-sudebnogo-zasedaniya.html

Секретарь суда: должностные обязанности, преимущества и недостатки профессии

Секретарь суда за работой

Многие в детстве мечтают стать актёрами, врачами или пожарными, ближе к окончанию школы будущие выпускники планируют быть юристами, программистами и бизнесменами.

Но вряд ли кто-то мечтает о такой профессии, как секретарь суда.

Должностные обязанности этих работников весьма обширны, а заработная плата оставляет желать лучшего.

Чем занимается секретарь судебных заседаний

В понимании обывателей, секретари судов ведут протокол заседания и вызывают свидетелей для допроса. Однако такой работой занимаются секретари судебных заседаний.

Секретарь суда – это не государственный служащий, а клерк низшего уровня, который выполняет большой объём работы по обеспечению деятельности отдельного судьи.

Среди обязанностей судебного секретаря можно выделить следующие:

  • Извещение участников процесса о дате проведения заседания. Речь идёт не только об отправке извещений почтой, но и о поиске места нахождения свидетелей, ответчика, третьих лиц. Очень часто участники пытаются затянуть рассмотрение дела, уклоняются от получения письменных извещений. Секретарь суда должен разыскать человека и разъяснить ему правовые последствия подобного поведения.
  • Учёт входящей и исходящей корреспонденции. Сюда входит ведение журналов и сортировка обращений.
  • Составление статистических отчётов.
  • Осуществление выдачи оригиналов и копий решений и постановлений суда.
  • Выполнение иных функций, связанных с формальной организацией работы судьи.

Также, помимо официальных обязанностей, на данных служащих ложится рутинная работа судей. Количество дел, рассматриваемых в судах, сильно превышает нормативную нагрузку, поэтому на секретарей судов ложится также:

  • Исследование исковых заявлений на предмет соблюдения законодательства. Если процессуальные нормы были нарушены, то секретарь суда готовит ответ для истца об отказе в принятии заявления или оставлении его без движения.
  • Помощь в ведение протокола судебного заседания. В ходе опроса свидетелей необходимо зафиксировать большое количество информации. Для обжалования решения суда заинтересованной стороне требуется полная версия протокола. В условии ограниченного времени для оформления этого документа задействуют даже секретаря суда.
  • Помощь в оформлении решений суда. Часто судьи, имеющие большое количество дел в производстве, лишь схематично составляют решения, а секретари занимаются доработкой документа в соответствии с требованиями законодательства.

Конкретный перечень обязанности зависит от организации работы в конкретном суде. Несмотря на то, что обязанностей у секретаря суда очень много, это отличная возможность узнать, что собой представляет суд на самом деле.

Почему люди идут работать секретарями судов

Невысокая зарплата секретаря суда

Самая низкая должность в суде, связанная с юриспруденцией, — это секретарь суда.

Должностные обязанности, зарплата и условия работы этих служащих сходны в различных субъектах федерации.

Секретари получают около 15-20 тысяч рублей, иногда больше, если работник имеет надбавки и получает премии.

Поэтому нередко можно встретить ситуацию, когда на должность секретаря суда ищут подходящего работника более полугода.

И это прекрасная возможность для тех, кто желает связать свою жизнь с отправлением правосудия.

Это отличный карьерный старт для тех, кто не имеет нужных связей в данной сфере.

Очень часто вакантное место судебного секретаря занимает бывший секретарь суда. Должностные обязанности, образование, опыт участия в судебных процессах позволяет эффективно конкурировать с другими соискателями.

Сказывается и знакомство с другими работниками, в том числе и с председателем суда, ведь все работают в одном государственном органе.

Заочники юридического факультета

Таким образом, молодой человек, поступивший на юридический факультет заочно, занимает место секретаря суда, которых очень часто не хватает.

Проработав в должности 3-5 лет, он приобретёт богатый опыт участия в подготовке судебных заседаний, выяснит многие тонкости работы судей, о которых не говорят на лекциях и не пишут в нормативных актах.

Если на службе человек зарекомендовал себя с лучшей стороны, то он без труда займёт должность судебного секретаря и, через несколько лет, судьи.

Секретарь суда – это должность для людей, которые целенаправленно стремятся работать в суде, но не могут позволить себе обучение на престижном факультете. Достойное начало для трудолюбивых специалистов, влюблённых в юриспруденцию.

О повышении зарплат сотрудникам судебного аппарата — на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://VyborPrava.com/trud/sekretar-suda-dolzhnostnye-obyazannosti.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: