Как оформить доверенность на право подписи документов

Содержание

Инструкция как оформить доверенность на право подписи документов

Как оформить доверенность на право подписи документов

Во многих организациях руководство периодически ездит по командировкам в целях развития своего бизнеса. В это время компания продолжает свою деятельность, и часто возникают ситуации, когда необходима подпись руководителя на документах. И не только в таких случаях, большой объем различной документации требует наличия подписи руководителя.

Не всегда есть возможность предоставлять каждую бумажку на подпись директору, особенно если это крупное предприятие. В таких случаях назначается доверенное лицо, которое согласно документально оформленной доверенности имеет право подписывать документы от лица руководителя. Читайте инструкцию как заполняется личная карточка выдачи средств индивидуальной защиты.

В лтсутствие руководства право подписи документов передается сотрудникам на основании доверенности

статьи

  • 1 Как оформить?
  • 2 Образцы
  • 3

Как оформить?

Доверенность представляет собой документ, наделяющий определенными полномочиями лицо, которому выдан данный документ. На основании доверенность это лицо может представлять интересы другого перед третьими лицами, а также совершать действия, которые определены документом.

В некоторых случаях возникает необходимость нотариально заверять этот документ. Таким случаем может быть предоставление права подписи на документах государственного образца или при оформлении сделок.  В случае, который рассматривается в данный момент, речь идет о праве подписи документов.

Читайте обзор норм выдачи спецодежды по профессиям на этой странице.

Чаще всего оформление доверенности осуществляется на специальном бланке, с фирменной символикой предприятия.

В тексте оформляемой доверенности обязательно должны содержаться:

  • Дата составления, иначе документ не будет признан действительным;
  • Место составления, например г. Иркутск;
  • Наименование юридического лица и его полные регистрационные данные;
  • Полные Ф.И.О того лица, которое выписывает доверенность;
  • Документ, который является основанием подтверждения лица, указанного выше (устав, положение, доверенность);
  • В полном объеме также должны быть указаны данные о лице, на которое выписывается доверенность;
  • В документе отчетливо должны быть прописаны передаваемые полномочия от доверителя (в случае, который рассматривается в данный момент – это перечисление документов, которые имеет право подписывать доверенное лицо);
  • Срок действия доверенности (если срок не указан, значит по умолчанию доверенность действует в течение календарного года);
  • Подпись на доверенности должна быть руководителя предприятия либо другого лица, в соответствии с учредительными документами. Наличие печати юридического лица не является обязательным условием для доверенности;
  • Образец подписи лица, которому доверяют подписывать документы;
  • Также необходимо указать имеет ли право и возможность уполномоченное лицо передавать свои полномочия другому лицу на основании данной доверенности.

Образцы

Во время отсутствия руководителя на рабочем месте правом подписи первичных документов уполномочивают согласованного сотрудника на основании доверенности.

Образец доверенности на право подписи первичных документов на фото

Доверенность на право подписи договоров оформляется по установленной российским законодательством форме. Саму форму доверенности может составить любой сотрудник, а подписывает ее только руководитель организации. Ознакомиться обзором характеристик ткани полиэстер здесь: http://specworkgid.ru/spectkani/obzor-xarakteristik-tkani-poliester.html.

На фото пример доверенности на право подписи договоров

Обычно по умолчанию главный бухгалтер имеет право второй подписи, если это прописано в уставе. В противном случае составляется доверенность на право второй подписи.

Доверенность на главного бухгалтера на право подписи представлена на рисунке

В большинстве организаций право первой подписи закреплено за руководителем данного предприятия, а право второй подписи – за главным бухгалтером. Иные лица могут иметь право первой и второй подписи на документах только на основании доверенности.

Доверенность на право первой подписи выписывается всегда от имени организации, подписывает документ руководитель организации или лицо, указанное в учредительных документах компании. Нельзя дать право первой подписи документов об управлении финансами главному или простому бухгалтеру. Зато любой другой сотрудник, чья деятельность не имеет отношения к бух. учету может быть наделен таким правом.

Если исполнительный директор лично занимается бухгалтерией, то он может ставить свою подпись на всех документах от лица руководителя и главного бухгалтера. Исключение в данном случае составляют банковские документы. Если же директор не ведет бухгалтерию, то назначение лиц на право первой и второй подписи следует согласовывать с главным бухгалтером.

В противном случае это является нарушением бухгалтерского закона. Читайте инструкцию как проводится аттестация рабочих мест по условиям труда.

На фото представлен пример доверенности на право первой подписи документовОбразец доверенности на право второй подписи на рисунке

Исполнительный директор, как правило наделен теми же функциями, что и генеральный, точнее исполнительный директор является аналогом руководителя организации. Если в уставе не прописано право подписи исполнительного директора на документах, то для этого составляется стандартная доверенность. Ознакомиться с обзором характеристик ткани саржа можно здесь.

Пример доверенности на исполнительного директора с правом подписи

Правом подписи счетов-фактур и товарных накладных может быть наделен любой сотрудник организации на основании доверенности

Образец доверенность на право подписи счетов-фактур на снимке

Смотрите на видео для чего нужна доверенность на право подписи документов:

Доверенность оформляется достаточно легко, зачастую в свободной форме и подписывается директором организации. Сегодня простую доверенность можно сделать в автоматическом режиме в программе 1С, кроме генеральной.

Источник: http://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/instrukciya-kak-oformit-doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov.html

Доверенность на право подписи документов: скачать бланк и образец

При подписании договоров и других официальных документов, от имени предприятия имеет право выступать только руководитель или другое лицо, обозначенное в учредительных документах. Кроме этого, лицо, которое представляет фирму без доверенности, можно посмотреть в выписке ЕГРЮЛ. Однако если директор идет в отпуск, чтобы деятельность компании не останавливалась, ему необходимо оформить доверенность на право подписи документов.

В каком случае нужна доверенность

У крупной компании обычно складывается широкий круг партнеров, часто находящихся в разных городах. По законодательству страны, подписывать все юридически значимые документы обладает правом только руководитель.

Однако порой он не может сразу присутствовать в нескольких местах. В этом случае он может составить доверенность на право подписи документов, которая наделит необходимыми правами выбранных работников.

Кроме этого, передать возможность подписи документов другому лицу также может возникать при нахождении директора в командировке, отпуске, либо во время болезни. Чтобы в это время деятельность фирмы не останавливалась, можно оформить на определенных лиц, работников хозяйствующего субъекта, доверенности, дав им право подписывать документы определенного вида. К примеру, на руководителя отдела продаж можно возложить обязанности по подписи договоров с покупателями и отгрузочных документов.

Подтверждать документы своими подписями сотрудники могут не только за директора, но и иных должностных лиц компании. К примеру, это относится к праву подписи документов за главного бухгалтера. У такой доверенности устанавливается узкая сфера действия, относящаяся только к первичным бланкам бухучета.

Иногда доверенность может содержать возможность подписи бланков сразу за несколько должностных лиц компании.

Внимание! В случаях, когда сотруднику нужно получить материальные ценности от третьих лиц, доверенность на подпись не наделена полномочиями для такого действия. Необходимо оформить и предоставить доверенность на получение товара по форме М-2.

Сроки действия доверенности

Доверенности можно разделить на группы по сроку действия — выданные на длительный период или для единоразового действия.

С 2013 года законодательством отменено ограничение на период действия доверенности. Однако в документе обязательно должен быть указан срок. Если время действия прямо не указано, то считается, что доверенность будет действительна в течение календарного года. Этот срок будет считаться от даты оформления бланка.

Необходимо ли нотариальное заверение?

Для данного документа не устанавливается обязательное нотариальное заверение, что открывает путь к более простому его составлению. Подписать готовый документ должен руководитель компании собственноручно. Если в компании есть фирменная печать, то также желательно, чтобы ее оттиск присутствовать на документе, подтверждая его подлинность.

Иногда с просьбой произвести нотариальное заверение выдаваемой доверенности выступают партнеры фирмы. Обычно такое происходит, если предстоит подписание договора поставки или выполнения работ на крупную сумму, а руководитель по какой-то причине не может его самостоятельно подписать. Часто просят выполнить нотариальное заверение и органы муниципальной или государственной власти. Обязательно нужно заверить бланк при осуществлении регистрации права на имущество.

Читайте также  Какой пакет документов нужен для продажи квартиры

Внимание! Таким образом, нотариальное заверение доверенности — это не обязанность, а только дополнительная гарантия подлинности предъявляемого документа.

Образец доверенности на право подписи за директора скачать в формате Word.

Скачать образец доверенности для бухгалтера.

Порядок составления доверенности на право подписи документов

Посмотрим подробнее образец доверенности на право подписи документов.

Бланк доверенности на право подписи можно составить либо от руки, либо на компьютере. В последнем случае на нем должны присутствовать живые подписи руководителя и наделенного правами работника. Основное требование, которое предъявляется к нему заключается в том, что форма доверенности должна включать в себя ряд обязательных реквизитов.

В организации руководство перед выпиской доверенности сначала оформляет распоряжение о ее изготовлении. После его издания составляется сам документ на право подписи.

Чаще всего для этих целей применяется фирменный бланк компании, вверху которого необходимо вписать название документа, а также дату оформления и место (чаще всего отражается только город).

Затем указывается наименование организации полностью или в сокращенном варианте, банковские реквизиты, адрес регистрации фирмы, шифры ИНН и ОГРН. После этого следует заполнить полностью личные сведения на руководителя, который в соответствии с нормами закона обладает правом представлять интересы фирмы в целом. Здесь отражается наименование документа, устанавливающего его полномочия.

Ниже следует записать полностью Ф.И.О. сотрудника, которого наделяют данным документом этими правами, а также его должность по трудовому контракту, и реквизиты паспорта (серия, номер, дата и орган, выдавший его).

Далее перечисляются случаи, когда вышеуказанное лицо обладает правом подписывать документы компании. В этих строках можно перечислить должностных лиц, за которых сотрудник может ставить свою визу. Здесь же желательно перечислить все документы, на которых может присутствовать его подпись при использовании такой доверенности.

Потом отражается период действия данного бланка.

Внимание! В этом документе обязательно нужно зафиксировать, что права, приобретенные работником по нему, он не имеет права передавать никому из третьих лиц.

В самом конце доверенность нужно подписать документ руководителю с расшифровкой его данных.

Но перед этим этот бланк должен подписать сам сотрудник, при этом его виза расценивается как образец.

Порядок прекращения действия

Оформленная доверенность на право подписи документов предоставляет возможность визировать документы в течение ее срока действия. При окончании его, все права доверенного лица заканчиваются. Срок доверенности фиксируется в самом документе, если его нет, он считается равный одному году с даты ее подписания.

Также доверенность на право подписи может закончить свое действие, если одна из ее сторон изъявит желание на это. Администрация фирмы имеет право в любое время прекратить действие полномочий по данному документу путем аннулирования. В то же время и сотрудник имеет возможность отказаться от прав по доверенности.

Законодательством устанавливается, что если компания ликвидируется, все ранее выданные доверенности признаются прекратившими действие.

Подобный порядок существует, если доверенное лицо будет признано недееспособным.

Важно! При расторжении трудового контракта с сотрудником, на которого была оформлена доверенность, необходимо всех контрагентов, с которыми он работал по данному бланку, уведомить о прекращении ее действия.

Источник: https://infportal.ru/doc/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov.html

Как оформляется доверенность на право подписи

Довольно часто в организациях возникает ситуация, когда руководитель или иное уполномоченное лицо отсутствуют на рабочем месте продолжительное время, например, находятся в командировке, отпуске или по иным причинам.

Но так как в это время работа в организации не прекращается, встает вопрос о том, кто может подписать тот или иной документ за отсутствующее лицо?

Поручить подписание соответствующих документов в организации можно работнику, оформив при этом приказ и (или) доверенность на право подписи.

Основные положения о доверенности, порядке ее выдачи, удостоверения, сроке действия и т.д. Содержатся в статьях 185-189 Гражданского кодекса РФ.

Виды доверенностей

Доверенностью считается полномочие, оформленное в письменном виде, которое одно лицо выдает другому на совершение определенных действий (представительства перед третьими лицами).

Доверенности могут, например, выдаваться на совершение сделок, заключение договоров, представительства в государственных органах и т.д., в таких доверенностях чаще всего уполномоченному лицу передается, в том числе и право подписи соответствующих документов.

Однако уполномоченному лицу может быть доверено исключительно право подписи либо одного документа, либо нескольких документов. В этом случае – это будет отдельный документ – доверенность на право подписи.

Оформление доверенности на право подписи документов

Доверенность на право подписи составляется в простой письменной форме, однако в некоторых случаях может потребоваться её нотариальное удостоверение. Например, в случае предоставления права подписи заявления о государственной регистрации прав или сделок.

Как правило, доверенность составляется на фирменном бланке организации.

Доверенность в обязательном порядке должна содержать дату её составления, в противном случае такая доверенность является ничтожной (недействительной). Кроме того указывается и место совершения доверенности (например, город Москва).

Доверенность должна содержать полное наименование юридического лица, его регистрационные данные, т.е. номер в ЕГРЮЛ, ИНН, адрес места нахождения.

Затем указывается должности и фамилия, имя, отчество лица, от лица которого выдается доверенность, а также на основании какого документа он действует (например, устав организации, положение, доверенность и т.п.).

Полностью и правильно в соответствии с документами об удостоверении личности должны быть указаны данные лица, которому передаются полномочия.

В доверенности должны быть четко и конкретно прописаны полномочия, которые передает доверитель. В данном случае это конкретные документы, которые будет иметь право подписывать уполномоченное на это лицо. Выходить за пределы указанных полномочий лицо не имеет права.

ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПРАВО ПОДПИСИ

ФИРМЕННЫЙ БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ

Город Москва

Двадцать девятое мая две тысячи четырнадцатого года.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Общество с ограниченной ответственностью «ВЕГА», зарегистрированное 10.08.2003года, ОГРН 11111111111, ИНН 222222222, адрес места нахождения: г. Москва, ул. Тверская, д.

23, офис 5, в лице генерального директора Иванова Ивана Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает начальника отдела сбыта Петрова Сергея Ивановича, паспорт серия 12 34 № 1234567, выдан «15» марта 2001 г. ОВД г.

Москвы, зарегистрированный по месту жительства по адресу: г. Москва, ул. Красносельская, д 5, кв. 1.

подписывать следующие документы Общества:

  • счета-фактуры
  • акты приема-передачи
  • накладные

Для выполнения данного поручения доверяется получать и передавать указанные документы, расписываться в них, а также совершать иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на один год.

Подпись доверенного лица ___________________________ удостоверяю (образец подписи)

Генеральный директор ______________________ Иванов И. П. (подпись)

В доверенности обычно указывается срок действия, на который предоставляется уполномоченному лицу право подписи документов.

В связи с нововведениями в Гражданский кодекс, вступившими в силу в 2013 году, срок действия доверенности теперь не ограничивается тремя годами, как это было раньше. Теперь доверенность можно выдавать на любой срок. Но если срок не указан, то, как и ранее доверенность будет иметь силу в течение одного года.

Еще одно изменение в порядке выдачи доверенности состоит в том, что теперь на доверенностях, выданных юридическим лицом не обязательно должна ставиться печать.

Напомним, что ранее наличие печати являлось обязательным. Случаи, когда печать организации на доверенности необходима, установлены Гражданским процессуальным кодексом РФ и Арбитражным процессуальным кодексом РФ.

Подписать доверенность от имени организации имеет право руководитель или иное лицо, которое в соответствии с законом или учредительными документами имеет такие полномочия.

В доверенности на право подписи имеет смысл привести образец подписи уполномоченного лица. Также следует указать, могут ли быть переданы полномочия другому лицу по данной доверенности (передоверие).

Возможно, вас заинтересует ментальная карта «Продажа автомобиля», где рассматривается вариант продажи авто по доверенности.

Или посмотрите ЗДЕСЬ, как происходит ликвидация общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Прекращение действия доверенности

Доверенность прекращает свое действие в следующих случаях:

  • истечение срока её действия;
  • если выдавшее доверенность лицо отменило её;
  • лицо, которому была выдана доверенность, отказалось исполнять полномочия;
  • если юридическое лицо, от имени которого выдана доверенность, прекратило свою деятельность либо в отношении него введена процедура банкротства;
  • человек, которому была выдана доверенность, умер, признан недееспособным (частично недееспособным), признан отсутствующим.

Скачать Чистый бланк доверенности на право подписи документов

 

Скачать Заполненный образец доверенности на право подписи документов

Источник: https://legalmap.ru/articles/gp/contract/doverennost-na-pravo-podpisi/

Образец доверенности на право подписи документов за директора ООО

5/5 (3)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на право подписи за директора:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на право подписи документов за директора ООО можно по ссылкам ниже:

Как правильно оформить доверенность

доверенности определяется в зависимости от того, какова граница полномочий директоров юр. лиц.

Ниже будут рассмотрено, какие законодательные требования следует уполномоченным лицам соблюсти в случае оформления доверенности на право подписи директора юр. лица

В доверенности представляемое лицо должно указывать:

  • дату оформления, иначе документ теряет действительность;
  • место осуществления и обоснования выдачи;
  • компанию;
  • сведения насчет доверителя (должностной позиции, ФИО);
  • сведения насчет поверенного;
  • список документации, подтверждающей личность поверенного, а также документов, которые поверенный обязан подписывать в дальнейшем;
  • срок действия, иначе документ потеряет действительность через некоторое время после выдачи;
  • подпись поверенного и директора компании;
  • печать ООО с отметкой о внесении в специальный журнал.

В списке передаваемых полномочий указывается пакет документов, которые поверенный обязан подписать. Последний в компании получает полномочие на подписание бумаг не только на основе доверенности, но и на основе внутреннего приказа.

Читайте также  Как восстановить документы на утилизированный автомобиль

От финансового

Пакет документов, которые соответствуют полномочиям, уставным требованиям, а также приказам.

Важно! Правом 2-ой подписи почти во всех компаниях наделен главбух. Устав, а также специальный приказ в себе содержит перечень документов, стратегически важных для предприятия, которые директором компании могут быть доверены в подпись иным гражданам.

От генерального

Содержит конкретный перечень документов, подлежащих подписанию поверенным. Если в список, утвержденный печатями и не внесенный в специальный реестр ООО, не включены бумаги, то последние не вверяются на подписание. Для этого эту доверенность следует заверять.

Так как генеральный директор наделен широким перечнем обязанностей и правами, то внесению сведений от имени гендиректора уделяется особое внимание. Как правило, эта доверенность дает возможность представителю выполнить конкретное поручение с ограниченным сроком действия.

 Генеральная доверенность на все полномочия.

От коммерческого

Помимо основного содержания, включает:

  • сведения насчет вида документов, которые доверяются в подписание иному гражданину;
  • отметку насчет заверения уполномоченным лицом.

От исполнительного

Содержит сведения (ссылку на учредительный документ, приказы, регулирующие выдачу таких документов) насчет необходимости выдачи. Доверенность заверяется гендиректором, учредительным собранием.

Важно! Доверительные бумаги должны иметь содержание, которое обязано согласоваться в вышестоящем порядке, а полномочия, которые передаются иному лицу, не должны выходить за пределы полномочий представляемых лиц.

Заверение у нотариуса не требуется

Одним из особенностей оформления рассматриваемого документа является то, что он не подлежит заверению нотариусом, так как доверенность заверяется подписью руководителя предприятия, а также печатью последнего.

Посмотрите видео. Как передать право подписи первичных документов:

Кто должен составлять

Рассматриваемый документ подлежит оформлению согласно законодательным нормам РФ и составляется работниками юр. отдела (юристами фирмы).

Документ в обязательном порядке подписывается должностным лицом, уполномоченным предоставить иному гражданину право подписать определенные документы вместо него. Заверяется эта бумага в соответствии с процедурой, описанной в уставе, или со специальным приказом.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

На кого можно выписать

Такие документы обычно выписываются юр. лицами на имя нижеуказанных сотрудников:

  • работников юр. отдела, юристов:
  • главбухов;
  • руководителей подразделений и т. д.

В некоторых обстоятельствах должностные лица выписывают доверенности на имя иного лица с правом передоверия полномочий. При таком обстоятельстве эти документы подлежат заверению нотариусом.

По этой же причине руководители чаще всего решаются оформить рассматриваемый документ на имя сразу нескольких поверенных.

Основные особенности документа

Руководитель предприятия выдает доверенность 2 видов:

  • генеральную, согласно которой представителю предоставляются полномочия, не имеющие ограничений;
  • специальную, согласно которой поверенный получает возможность поручения в обозначенный временной период;
  • разовую доверенность, согласно которой поверенному дается возможность выполнить конкретное задание.

При составлении рассматриваемого документа, по которому представитель может подписать конкретные документы, в доверенности должны быть вписаны эти документы предельно четко. Рекомендуется каждую бумагу вписать в доверенности в отдельном подпункте.

 Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Рассматриваемый документ предъявляется в нижеуказанные предприятия:

  • в гос. организации (судебный орган, налоговую инспекцию, отделение почты, внебюджетный фонд и другие гос. организации);
  • в коммерческие предприятия (банковское учреждение, иные юр. лица).

Необходимо учесть, что нет правовых положений на заполнение рассматриваемого документа. Невзирая на это, документ оформляется правилами, рекомендованными в делопроизводстве.

Итак, рассматриваемый документ включает себе данные о:

  • представляемом лице;
  • поверенном;
  • сроке действия документа.

Рассматриваемый документ подписывается обеими сторонами: как представляемым лицом, так и представителем.

Нужно учитывать, что чем шире полномочия представителя, тем более подробная информация насчет представителя указывается в бумаге.

Срок действия

Необходимо отметить, что доверенность имеет ограниченный срок действия, который можно увидеть в бланке этого документа. Последний становится недействительным по истечении 3-летнего срока со дня выдачи этой доверенности.

Запомните! Если в доверенности не указан конкретный срок ее действия, то она теряет юридическую силу по истечении одного года со дня выдачи этого документа.

Законодательством определены обстоятельства, при которых доверенность на право подписания документов теряет силу.

Итак, документ теряет силу, если:

  • окончился срок действия;
  • произошла отмена действия представляемым лицом;
  • поверенный отказался от доверенности;
  • произошла ликвидация или реорганизация компании, которая является представляемым лицом;
  • погиб человек, которым была выдана доверенность;
  • представляемое лицо (или поверенный) было признано недееспособным, ограниченно дееспособным либо безвестно отсутствующим лицом;
  • погиб представитель.

 Как составить общую доверенность на представление интересов юридического лица?

Какие документы компании не подписываются за директора

Документы, не подписывающиеся за руководителя предприятия – это те бумаги, которые адресованы в ФНС и предназначены с целью гос. регистрации юр. лица.

Подп. «а», п. 1.3 статьи Ф.З. № 129-ФЗ установлено, что указанные бумаги направляются в уполномоченный орган директором или иным лицом, которое уполномочено осуществить действия от имени компании без оформления доверенности.

Помимо директора, этим правом наделены:

  • лица, которые являются учредителями предприятия;
  • лица, которое являются конкурсными управляющими;
  • руководство предприятия, являющееся учредителем компании, которая подлежит гос. регистрации;
  • лица, которые уполномочены регистрировать компанию по закону или в силу действия правовых положений, определенных органом государственной или муниципальной власти.

Нужно отметить, что если в уставе не установлено правовое положение насчет запрета передачи директорских полномочий на подписание бухгалтерской или финансовой отчетности, то доверенность должна оформляться.

Посмотрите видео. Как оспорить подпись в договоре:

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/doverennosti/obrazec-doverennosti-na-pravo-podpisi-dokumentov-za-direktora-ooo.html

Образец доверенности на право подписи документов за директора

Вместо нескольких доверенностей на разные действия можно оформить единый документ, который дает право подписи любому совершеннолетнему, дееспособному лицу. Речь идет о доверенности на право подписи, которая в отдельных случаях заверяется нотариально за счет заявителя. Образец актуального на 2018 год документа и инструкцию по его получению можно найти в статье.

Образец доверенности на право подписи документов (word)

Ранее мы приводили образец доверенности на предоставление интересов юр. лица, ознакомиться и скачать бланк можно здесь.

Кто и на кого может оформить

Составить можно как от имени физического лица, так и от имени директора, руководителя любой компании, в том числе бюджетных организаций, если подобные полномочиям предусмотрены соответствующими актами. Доверенность можно оформить на:

  • частное лицо;
  • сотрудника компании.

Сторонами, участвующими в оформлении, являются:

  1. Доверитель – тот, кто передает свои полномочия на заранее определенный срок.
  2. Доверенное лицо – сторона, принимающая эти полномочия.

Выдать документ может физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Особенностью такой бумаги является то, что она не требует обязательного нотариального заверения. В качестве доказательства ее подлинности используются стандартные признаки:

  • собственноручная подпись доверителя;
  • печать организации.

Однако в некоторых случаях заверение нотариусом обязательно. Такие ситуации предусмотрены федеральным законодательством, например:

  1. Подписание документов в государственных учреждениях.
  2. Подпись на любых бумагах в суде.
  3. Оформление сделок купли-продажи и любых других операций с недвижимостью.

К тому же стороны, участвующие в сделке, могут потребовать отметки нотариуса о подлинности документа. Поэтому необходимость заверения лучше уточнять заранее в нотариальной конторе. Если же бумага не прошла процедуру заверения, это может привести к возможным судебным разбирательствам, в которых будет оспариваться подлинность доверенности.

Образец 2018 года

Законодательство не предъявляет строгих требований , однако в нем обязательно необходимо отразить такую информацию:

  1. Дата и место подписания.
  2. Данные о каждой стороне – ФИО, паспортные данные, адрес, полное наименование организации, реквизиты, а также ФИО и должность лица, которое действует от ее имени.
  3. Полный перечень бумаг, на которых доверенное лицо вправе поставить подпись вместо доверителя. Этому пункту нужно уделить основное внимание, поскольку именно он отражает суть полномочий. Указывают полные наименования конкретных документов, например: договоры купли-продажи, акт сверки взаиморасчетов и т.п.\
  4. Отметка о том, что доверенность невозможно передоверить какому-либо третьему лицу.
  5. Подпись доверенного лица и расшифровке (фамилия, инициалы).
  6. Печать организации и подпись директора (ФИО и расшифровка).

Разновидности

На практике принято выделять 3 вида в зависимости от особенностей их использования:

  1. Генеральная дает наиболее широкие полномочия – она предоставляет право подписи практически во всех документах. Обычно этот вид не применяется, поскольку с точки зрения безопасности лучше уточнить конкретный список документов, в которых доверитель может поставить право подписи.
  2. Специальная – устанавливает только строго оговоренные полномочия (подпись в конкретных бумагах).
  3. Разовая дает право подписи только на 1 конкретный документ – например, только на договор купли-продажи конкретного объекта недвижимости.

Ранее мы приводили пример доверенности на получение почты от имени организации, форму можно скачать здесь.

Основания для прекращения действия

Наряду с окончанием срока действия документ утрачивает силу в связи с наступлением таких обстоятельств:

  1. Смерть доверителя.
  2. Смерть доверенного лица.
  3. Отзыв по инициативе доверителя в любое время.
  4. Ликвидация компании по любой причине (если доверенность была выдана именно юридическим лицом).
  5. Любая реорганизация компании, которая приводит к полному или частичному изменению ее реквизитов.
  6. Увольнение сотрудника – бумага оформляется на конкретного человека, который представляет компанию (чаще всего это ее сотрудник). Поэтому сам факт прекращения деятельности служит основанием и прекращения действия доверенности.

Таким образом, доверенность является довольно важной бумагой, потому что он дает полномочия подписывать те или иные документы. Поэтому желательно всегда оформлять его у нотариуса; стоимость услуг на сегодняшний день составляет примерно 1500-2000 рублей и может отличаться по регионам.

Источник: https://2ann.ru/obrazec-doverennosti-na-pravo-podpisi-dokumentov/

Как составить доверенность на подписание документов?

По общему правилу документ, в котором отображается воля того или иного лица (например, договор или заявление), должен быть подписан им лично. Но в некоторых случаях допускается передача права подписи путем оформления доверенности. Как именно это происходит, будет описано дальше.

Читайте также  Окпо в каких документах указывается

Мы расскажем о том, кто и на кого может выдать такой документ и как правильно его оформить. Кроме того, нами подготовлены образцы доверенностей на право подписи для разных ситуаций, воспользовавшись которыми, можно ускорить и упростить подготовку собственного документа и при этом избежать потери каких-либо важных реквизитов.

Кто и на кого может выдать доверенность на право подписи?

Доверенность, наделяющая лицо правом подписания документов, может выдаваться как от имени как компании, так и гражданина. На предприятии правом подписи обладает руководитель (генеральный директор, президент и т.д.), а также главный бухгалтер.

При их временном отсутствии в связи с командировкой, больничным, отпуском или по другой причине оформляются доверенности на подпись документов заменяющими главного директора и бухгалтера лицами из числа сотрудников компании. Это одна из форм доверенностей на представление интересов юридического лица.

По такому документу предоставляется возможность выступать от имени компании при заключении различных сделок.

Если лицо не может подписать официальный документ, это можно поручить представителю, оформив на него соответствующую доверенность

Такую доверенность может выдать и физическое лицо (как зарегистрированное в качестве частного предпринимателя, так и не ведущее бизнес), уполномочив тем самым кого-либо на подписание разного рода заявлений, в том числе исковых, договоров и других документов.

  Как пополнить Пайпал?

В качестве лица, которому предоставляются полномочия по подписи официальных бумаг, может выступать дееспособный гражданин, то есть достигший 18-летия. Если подписывать документы нужно от имени генерального директора или главного бухгалтера, доверить это можно только сотруднику компании.

Особенности составления доверенности на подписание документов

При оформлении доверенности на подпись необходимо следовать общим правилам составления подобных документов (в частности, установленным в Гражданском кодексе). При этом форма может быть произвольной, в том числе электронной. По желанию лица, выдающего доверенность, она удостоверяется у нотариуса. В тексте должна присутствовать следующая информация:

  • Название. Чтобы не возникало разночтений и было сразу понятно, каким объемом полномочий наделяется представитель, в названии следует уточнить, что доверенность выдана с целью подписания определенных документов.
  • Место оформления. Упоминается населенный пункт, где подписывается доверенность.
  • Сведения о доверителе. Если составляется доверенность на право подписи за генерального директора, указывается информация о компании: ее наименование, местонахождение и регистрационные данные. Кроме того, упоминаются фамилия, имя и отчество генерального директора. При оформлении доверенности на право подписи от имени физического лица указываются его фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место проживания. Могут быть упомянуты и другие данные.
  • Информация о лице, которому предоставляется право подписи: фамилия, имя, отчество, место проживания, должность, паспортные данные. С целью улучшения идентификации лица могут указываться и другие сведения, например дата рождения.
  • Суть полномочий, которые получает представитель. Это может быть право подписи от имени генерального директора, главного бухгалтера, частного предпринимателя или другого физического лица определенных видов документов либо одного конкретного.

Важно: чтобы избежать превышения представителем своих полномочий, необходимо четко прописать рамки, в которых он может действовать. Если необходимо подписать только один документ, то нужно подробно описать, какой. При передаче полномочий на постоянное подписание бумаг стоит внести в доверенность их исчерпывающий перечень.

  • Дата составления. Этот реквизит критически важен, поскольку без его указания доверенность считается недействительной. Если не указана дата выдачи доверенности, невозможно определить, когда она утрачивает свою силу.
  • Срок действия доверенности. В законе нет никаких ограничений по поводу такого срока, и доверитель может по собственному усмотрению его выбирать. Причем можно не только указать дату прекращения действия документа или период, когда он действует, но и событие, при наступлении которого он теряет силу. Срок может и не упоминаться. В таком случае доверенность будет действовать 3 года.
  • Подпись физического лица, если доверенность выдается для подписания документов от его имени, или генерального директора компании, когда он передает соответствующие полномочия.

  Как подать жалобу в Роспотребнадзор через Интернет?

Для оформления доверенности на право подписи следует предварительно подготовить определенные бумаги:

  • Паспорт лица, которому будет доверено подписание бумаг.
  • Паспорт доверителя.
  • Учредительные документы юридического лица.
  • Документы на имущество (если предполагается подписание соглашения о его отчуждении).

Образец доверенности на право подписи документов

Ниже представлены разные образцы.

Доверенность на право подписи документов ИП

  • Скачать образец доверенности на право подписи документов ИП .doc

Доверенность на право подписи документов директора

  • Скачать образец доверенности на право подписи документов директора .doc

Доверенность на право подписи документов физического лица

В рамках рассматриваемой темы об оформлении доверенностей полезным будет ознакомиться с информацией о том, что собой представляют другие типы таких документов. Рекомендуем узнать о

Кроме того, вы можете осведомиться о предстоящих затратах, ознакомившись с материалом о стоимости оформления доверенности у нотариуса.

Подводим итоги

Доверенность на подписание документов оформляется в случае необходимости передать полномочия проставлять подпись по причине невозможности это сделать самостоятельно. Такой документ может быть выдан от имени компании, частного предпринимателя или гражданина, не ведущего бизнес.

При оформлении доверенности на право подписи следует придерживаться общих требований, предъявляемых к таким документам. При этом особое внимание следует уделить четкой формулировке полномочий доверенного лица, то есть перечню бумаг, на подписание которых оно получает право. Упростить и ускорить составление доверенности позволяет образец ее оформления.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/doverennost-na-podpisanie-dokumentov/

Как оформить доверенность на право подписи

Доверенность на право подписи оформляют на сотрудника компании. Это дает сотруднику возможность подписывать документы от лица руководства.

Зачем нужна доверенность на право подписи

Доверенность на право подписи – это доверенность, которую руководство компании оформляет на сотрудника. Доверенность на право подписи документов необходима в тех случаях, когда руководство компании вынуждено делегировать полномочия сотрудникам.

Чем крупнее компания, тем больше документов требуется подписывать ежедневно, и без оформления таких доверенностей не обойтись.

Сотрудник может получить право подписи документов на определенный срок или подписать документ по доверенности однократно, если доверенность разовая.

После получения доверенности на право подписи сотрудник сможет визировать указанные в ней документы. Это могут быть, например:

  • договоры с контрагентами;
  • бухгалтерские документы (накладные, закрывающие акты, счета-фактуры и т. д.);
  • внутренние документы компании;
  • акты государственных служб (например, протоколы различных проверок).

Обычно право подписи документов получают юрист или главбух

Чтобы сотрудник получил доверенность на право подписи документов, руководителю нужно издать распоряжение об этом. Обычно подписать документ по доверенности могут:

  • главный бухгалтер,
  • юристы компании,
  • руководители департаментов или отделов и т.д.

Также доверенность на право подписи можно оформить на любого сотрудника, в зависимости от функций, которые необходимо выполнить.

Как составить доверенность на право подписи

Доверенность на право подписи документов составляют в произвольной форме. Но в тексте обязательно четко пропишите, для каких случаев выдаете документ. Необходимо точно обозначить полномочия сотрудника. Также указывают:

  • название документа;
  • дата выдачи доверенности;
  • место составления доверенности;
  • полное название компании, адрес, ФИО руководителя, ИНН, ОГРН;
  • ФИО, адрес и паспортные данные сотрудника;
  • список документов, которые сотрудник будет подписывать;
  • срок действия доверенности;
  • подпись руководителя компании и печать компании;
  • подпись сотрудника.

Обратите внимание, что дата выдачи доверенности на право подписи – ключевое условие ее оформления. Если дату не указали, доверенность считается ничтожной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Подписать документ по доверенности может только сам сотрудник

В тексте документа желательно прописать словами каждое число и срок, которые относятся доверенности. Сделать это можно по одному разу, чтобы не перегружать, затем указвать цифры. Кроме того, нужно сделать пояснение, что только данный сотрудник обладает правом подписи документов. Такую доверенность передоверить нельзя. Если в компании большой штат, и доверенностей выдают много, имеет смысл фиксировать новые доверенности на право подписи в отдельном журнале.

У нотариуса такую доверенность заверять не обязательно, но это можно сделать. Некоторые компании удостоверяют доверенность на право подписи документов, когда сотруднику доверяют право подписания договоров.

На какой срок оформить доверенность на право подписи

Доверенность на право подписи действует столько же, сколько любая иная доверенность. Срок законом не ограничен и зависит только от выбора доверителя. Раньше работало правило, что срок доверенности не может превышать трех лет.

Но ограничение создавало дополнительные трудности: каждые три года приходилось обновлять одну и ту же доверенность. Например, если юрист компании получал доверенность на право подписи, ему каждые три года приходилось подтверждать свои полномочия.

С 1 сентября 2013 года это изменили (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Доверенность на право подписи документов выдают на срок, удобный компании

Выбор срока действия доверенности на право подписи документов зависит от того, какие документы будет подписывать сотрудник, и сколько времени это необходимо делать.  Но если в документе не указать срок, фактически она будет актуальна только год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Поэтому проще указать срок в несколько лет.

Как отозвать доверенность на право подписи

Отозвать доверенность на право подписи можно в любое время. Если сотрудник, который мог подписать документы по доверенности, увольняется, нужно завершить действие всех оформленных на него доверенностей. При этом нужно соблюдать общие правила отзыва доверенности. Если сотрудник обладал правом подписи договоров и участвовал в переговорах, об отзыве доверенности необходимо уведомить контрагентов. Иначе бывший коллега может заключить сделку от имени компании, что повлечет негативные последствия.

Источник: https://www.law.ru/article/21345-qqq-17-m2-13-02-2017-kak-oformit-doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov

Понравилась статья? Поделить с друзьями: