Где хранится домовая книга частного дома

Содержание

Где взять выписку из домовой книги — план действий на разные случаи жизни

Где хранится домовая книга частного дома

Выписка из домовой книги, которую имеет право получить владелец квартиры или дома, или другой зарегистрированный на этой площади жилец, —  это документ, который отражает общее число зарегистрированных граждан с их паспортными данными и другими сведениями. Домовую книгу оформляют на каждое ТСЖ и другие домовладения. Выписка из домовой книги может потребоваться в самых разных житейских ситуациях, особенно часто — при сделках с жилплощадью:

  • при купле-продаже, оформлении дарственной и другом отчуждении жилья;
  • для приватизации своих квадратных метров;
  • при оформлении наследства;
  • для оформления льгот или пособий;
  • после утраты и для восстановления паспорта;
  • для бракоразводного процесса;
  • для сопровождения каждой юридически значимой сделки с жилым объектом.

Нередко выписку используют для проверки квартиры на «юридическую чистоту», что существенно снижает риск при покупке жилья.

выписки

Выписка из домовой книги содержит информацию о гражданах, зарегистрированных на этой площади. В их число входят и временно отсутствующие жильцы, которые сохраняют право на свое жилье по закону. В такой справке указывают подробные сведения о прописанных жильцах в квартире:

  • адрес квартиры или дома;
  • все зарегистрированные здесь граждане (фамилия, имя, отчество, дата рождения);
  • подробные паспортные данные всех прописанных;
  • национальность;
  • гражданство;
  • место постановки военнообязанных на воинский учет;
  • данные о предыдущей регистрации всех прописанных жильцов (когда и откуда прибыли, цель прибытия и срок пребывания (указывают постоянную и временную регистрацию), дата регистрации);
  • дата оформления, печать и подпись ответственного за выдачу специалиста.

Кроме прописанных лиц выписка может содержать информацию о гражданах, снятых с учета и выбывших на новое место жительства. Иногда выписка составляется для одного человека (при подтверждении гражданства или восстановлении паспорта).

Порядок получения

Для оформления выписки надо приготовить перечень документов:

  • справку из БТИ или свидетельство о праве собственности на дом или квартиру;
  • документы, подтверждающие это право: договор купли-продажи, мены, завещание или дарственная;
  • паспорта, свидетельства о рождении всех совладельцев.

Выписку из домовой книги получают в разных инстанциях. Например, в платных юридических центрах. Цена на подобные услуги доходит до 7,5 тысяч рублей. По месту регистрации жилого помещения можно оформить ее и бесплатно.

Для того, чтобы оформить выписку, надо приготовить паспорт, оплатить пошлину и написать в БТИ стандартное заявление. Надо учесть, что срок действия справки – до 30 дней, хотя многие конторы требуют и более свежие данные — за полмесяца. Где взять выписку из домовой книги? В том же месте, где находится и домовая книга – ТСЖ, управляющей компании. Точный адрес можно посмотреть на квитанции для оплаты коммунальных услуг.

Для получения выписки надо написать заявление и оплатить стоимость оформления. В соответствии с общими правилами подобную информацию может получить только владелец недвижимости или любой другой совершеннолетний и зарегистрированный в ней жилец. Фактически чиновники неохотно выдают выписки всем, кроме владельца квартиры.

Если возникли трудности с оформлением, можно обратиться в агентство недвижимости или другую юридическую фирму. По своим каналам за определенную плату они обещают содействие в этом вопросе. Можно оформлять выписку и по нотариально заверенной доверенности.

Обычно оформляют и выдают выписку в день обращения или в течение 1 — 2 дней с момента подачи заявления.

Домовая книга в частном секторе

При слове «книга» может появиться ассоциация с объемным фолиантом, но обычно домовая книга имеет вид журнал формата А 4 с 10 — 20 страницами. С восемнадцатого века этот административный документ просуществовал до наших дней без особых изменений.

Есть некоторые отличия в современном исполнении — к примеру, место работы уже не указывают, но описание самой недвижимости стало более детальным. Особенно это удобно для хозяев частных домовладений: здесь теперь приводят поэтажный план дома с точной площадью комнат, указанием расположения каждого стационарного санитарно-технического оборудования, толщиной стен, строительными материалами, а также размерами окон и дверей.

Выписка из домовой книги упрощает выяснение вопроса прав собственности на жилье. Надо учесть, что с 2011 года в отдельных странах ближнего зарубежья этот документ упразднен для сокращения объема документации в государственных учреждениях.

Выписка из домовой книги обязательна при покупке, обмене и продаже не только квартир, но и частных домов, жильцы которых являются ее владельцами с отражением всех данных в документах.

До сих пор речь шла о выписке из домовой книги для квартиры, а где взять выписку из домовой книги для частного дома? У собственников частного сектора домовая книга хранится в домашних условиях (владельцы квартир за сохранность этого документа не отвечают – это компетенция ЖЭУ).

Итак, для тех, у кого книга «на руках», бесплатно получить этот документ можно в паспортном столе или БТИ при предъявлении самой домовой книги. Можно использовать и услуги посредников, например, нотариуса.

Пишут заявление по установленной форме, дополняя его документами: паспорта плюс свидетельства о рождении и свидетельство из БТИ о праве собственности . Вот и все. Если претензий к пакету документов нет, то выписку выдают сразу. Иногда получение может затянуться.

Важно запомнить две вещи: подтвердить, что собственность ваша, предоставить паспорта всех прописанных, соглашающихся, хоть и косвенно, с процедурой . Выписку не стоит оформлять предварительно, так как через 30 дней (для некоторых организаций – еще меньше) ее придется переоформлять, ведь ситуация с регистрацией в квартире может изменяться каждый день.

Не лишним будет и узнать предварительно расписание работы специалистов, выдающих подобные справки.

Домовая книга является документом, который при всех операциях с недвижимостью остается у владельца или в организации, управляющей жильем. Она обеспечивает все необходимые для сделки данные.

Архивная выписка

В процессе приобретения недвижимости особую актуальность и востребованность приобретает архивная выписка из домовой книги. Особенности ее в том, что эта расширенная выписка предоставляется только собственнику жилья, хотя подобная информация может интересовать, к примеру, покупателя недвижимости на вторичном рынке.

Получить справку можно по специальному запросу или по договоренности с собственником жилья. Покупатель, желающий обезопасить сделку, должен найти возможность ознакомиться с расширенным архивным вариантом выписки. В ней детально указаны все регистрации прописавшихся и выписавшихся с даты ввода новостройки в эксплуатацию и самых первых хозяев.

А так как прописка выполняется строго по паспорту, то в архивной выписке представлены все данные о регистрировавшихся в разное время совладельцах квартиры. Внимательное изучение указанных данных позволит избавиться от ситуации появления совладельца, который был прописан ранее, но затем куда-то исчез и может оспорить после сделки его право на ваше новое жилье.

Чтобы получить архивную выписку, надо приготовить:

  • справку БТИ или свидетельство о праве собственности на жилплощадь;
  • правоустанавливающий документ;
  • документы, удостоверяющие личность всех зарегистрированных.

Выписка для развода

Существует разные ситуации, когда людям требуется выписка из домовой книги, и, в частности, при бракоразводном процессе. Но при этом необходимо знать, где взять выписку из домовой книги для развода.

Выписку из домовой книги получают в месте хранения этой книги. Обратитесь в вашу управляющую компанию. Ее название значится в платежных документах. Можно найти его в справочнике организаций города.

Если в доме не было смены управления дома путем общего собрания, значит, выдачу таких документов по-прежнему осуществляет ЖЭУ, которое во время жилищной реформы преобразовалось в управляющую компанию.

Если управление многоквартирного дома в компетенции товарищества собственников жилья, то домовая книга хранится у его руководителя. Поэтому за справкой надо обращаться в офис товарищества или прямо к руководству.

В выписке из домовой книги должна быть та же информация, что и в выданной управляющей компанией, и она также заверяется печатью ТСЖ и подписью его председателя. В народе такую выписку называют еще справкой о составе семьи.

В частном доме собственник сам заполняет домовую книгу и вносит туда сведения о проживающих, а в паспортном столе ставят штамп с датой регистрации.Полученную выписку передайте по месту требования (в данной ситуации – загс или суд).

Читайте также  Замена канализационного стояка в многоквартирном доме

Выписка из лицевого счета

На тематических форумах очень актуален вопрос, где взять выписку из домовой книги и лицевого счета. Для собственников квартир МКД – в том же месте, где и выписку из домовой книги — управляющей компании или ТСЖ. Для владельцев частной недвижимости копия финансового лицевого счета не требуется.

Дословно это требование звучит как  копия финансового лицевого счета и выписка из домовой книги с места жительства (поквартирной) или документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение».

Собственники частного дома должны предоставить выписку из домовой книги плюс свидетельство о праве собственности на строение из Росреестра.

В Москве этот комплект бумаг выдают в районных ЕИРЦ. Претендент должен представить что-нибудь одно: либо свидетельство о праве собственности на жилье, либо выписку из домовой книги и копию финансово-лицевого счета. Оба документа действительны в пределах года и проверяются на момент подачи по месту требования. Никаких специальных запросов для получения этой выписки и копии финансово-лицевого счета не требуют.

В жизни все мы сталкиваемся с множеством ситуаций, когда нужна выписка из домовой книги. Надеемся, информация о порядке оформления такого документа и месте его выдачи была полезной.

Источник: https://domananeve.ru/info/poleznoe/gde-vzyat-vypisku-iz-domovoy-knigi-pravila-polucheniya.html

Как получить домовую книгу? Домовая книга: где взять?

Где можно взять домовую книгу? Сейчас разберемся. Немногие знают вообще, что существует такой документ, как домовая книга. Между тем это официальный документ. В нем содержится вся информация о тех гражданах, которые когда-либо проживали и проживают в доме.

Домовая книга имеет большую ценность в юридическом плане. Она по своей сути – доказательство регистрации физического лица. Причем неважно, временная или постоянная прописка. Юридические лица также учитываются в этом документе.

Это книга учета жильцов, официально зарегистрированных по месту жительства в доме или квартире.

Предназначение домовой книги

Перед тем как говорить о том, где взять домовую книгу, необходимо узнать о предназначении данного документа. Для того чтобы кто-то прописался по месту жительства или выписался из него, нужна именно домовая книга учета всех жильцов. Без нее невозможно выполнить эти процедуры. Это же касается и временной регистрации по месту жительства или пребывания.

Домовая книга является юридическим документом для любой недвижимости жилого фонда (квартира, многоквартирный дом, частный дом), зарегистрированной в собственность физического или юридического лица. Если в помещении живут люди, должен быть и данный документ.

Если жилищный управляющий фонд не оформил соглашения с собственниками по ведению регистрации жильцов, то должна тогда быть домовая книга у собственников.

Если же управляющий жилой фонд заключил соглашение об учете граждан, то в данном документе нет никакой необходимости. В этом случае учет ведется в виде архива квартирных карточек. В них учитывается регистрация. Таким образом, эти карточки хранятся у паспортистов. Должностные лица ведут тогда регистрационные картотеки.

Как показывает практика, обычно домовые книги имеются только у владельцев частных жилых домов. А что касается многоквартирных домов, то, как правило, все юридические вопросы по ведению учета зарегистрированных в жилом помещении лиц берет на себя должностное лицо. Если же такого нет, тогда можно заводить домовую книгу на отдельную квартиру и даже комнату.

Такой документ, как домовая книга, обязательно понадобится тем, кто собирается менять паспорт по тем или иным причинам. Конечно, вместо домовой книги многоквартирного дома жилец получает выписку, регистрационную форму. Она необходима для любых операций с недвижимостью, а также для многих юридических вопросов.

Как получить домовую книгу? Домовую книгу получают по нескольким причинам: в первый раз, если произошла порча старой, если она была утеряна. Где взять в Москве домовую книгу? Необходимо обратиться в ФМС с написанным в произвольной форме заявлением с просьбой выдать документ.

Помимо этого, понадобится следующий пакет бумаг:

  • документ, подтверждающий регистрацию права собственности по месту жительства, откуда необходимо получить домовую книгу;
  • паспорт или иной документ, идентифицирующий личность заявителя;
  • форма бланка домовой книги для заполнения должностными лицами.

Этот список документов необходим как для получения впервые, так и для получения новой по причине утраты старой.

Замена испорченной книги на новую

Где взять домовую книгу, если она износилась, испортилась и стала более непригодна для использования? Ее можно заменить. Но процедура будет немного отличаться от той, когда документ получают впервые или при потере старого. При обращении в ФМС необходимо предоставить книгу, которую должностные лица впоследствии аннулируют. После ее возвращают обратно владельцу на хранение.

Новый бланк книги будет стоить денег. Купить ее можно как в ФМС, так и в магазинах, специализирующихся на продаже подобных документов. Чтобы дело прошло быстрее, для экономии своего времени, а также времени сотрудником ФМС, особенно это касается крупных городов, таких как Москва, бланк можно заполнить заранее, до посещения ФМС. Останется только его предъявить. Там на месте его оформят окончательно.

Один нюанс — если жилое помещение оформлено в собственность на несколько лиц, то все они должны присутствовать лично при подаче документов на замену домовой книги.

Что делать, если нужна только выписка?

Не всегда и не всем нужна именно домовая книга, иногда необходима лишь выписка из нее. Это тоже документ. Он имеет такую же юридическую силу, как и книга. Он необходим во многих случаях. Иногда достаточно даже копии выписки, если ее нужно получить тому, кто не является собственником помещения, но для юридических операций нужен этот документ.

А где взять выписку из домовой книги? Ее выдает управляющая домовладельческая компания (паспортисты). Чтобы получить выписку, необходимо обращение от собственника жилья. Процесс занимает от нескольких часов до пары суток.

Также отметим, что собственник имеет полное право отказаться, и никто его не сможет в этом остановить.

Как оформлять?

Мы разобрались, где взять домовую книгу, поговорим о том, как оформлять ее. Оформлением документа занимаются сотрудники Федеральной миграционной службы Российской Федерации.

При этом должно соблюдаться несколько правил:

  • все страницы книги должны быть пронумерованы;
  • книга должна быть прошнурована;
  • печать органа учета регистрации должна быть скреплена бумажным оттиском и зафиксирована на внутренней стороне последней страницы, там же, рядом с печатью, должна стоять запись о том, что книга была пронумерована, проштампована и в ней указанно количество страниц;
  • книгу должен подписать тот, кто ее выдал (должностное лицо);
  • должна стоять дата выдачи.

Причина замены должна быть указана?

Помимо прочего, должностное лицо чаще всего дополнительно ставит отметку, которая указывает на причину выдачи документа. Это утрата, порча, первое получение. Этого не требует законодательство, но так принято делать.

Поэтому, если вдруг должностное лицо не проставило отметку о причине выдачи книги – это не является нарушением. Но все же иногда при совершении каких-либо юридических действий требуется указание и подтверждение причины получения домовой книги. Тогда эта запись окажется очень важна.

Поэтому, если отметка не стоит, нужно попросить, чтобы ее поставили.

При получении нужно проверить каждую букву, знак и цифру. Любая, казалось бы, незначительная ошибка может привести к появлению проблем в будущем.

Заключение

Теперь вы знаете, где взять домовую книгу и что она представляет собой. Также мы рассказали, какие нужны бумаги для получения данного документа.

Источник: http://fb.ru/article/335065/kak-poluchit-domovuyu-knigu-domovaya-kniga-gde-vzyat

Домовая книга на частный дом: как оформить и где?

Для любого изолированного помещения, в том числе общественного здания и собственного дома, должны быть оформлены все требуемые документы, к которым относится и домовая книга. В независимости от количества проживающих людей в доме, книга составляется в единственном экземпляре и хранится у ответственного лица. В этой статье мы подробно рассмотрим, что за документ — домовая книга на частный дом, как оформить ее и прочие нюансы.

Домовой журнал

Домовая книга является важным документом, в который заносится вся информация о людях, проживающих и зарегистрированных в конкретном объекте недвижимости в разные времена. Книжка ведется как на многоквартирные, так и на индивидуальные строения.

Домовой журнал является официальным документом, который должен быть оформлен на каждый жилой объект. Кроме того, документ обладает законной силой и является подтверждением того, что определенная личность зарегистрирована по такому- то адресу.

В нее заносятся данные обо всех жильцах – о тех, кто живет в помещении на постоянной основе и о временно пребывающих лицах.

Эта информация для каждого гражданина имеет большое значение, поскольку с помощью нее он может подтвердить свое право на объект. Сведения в документ заносятся как о физических лицах, так и о юридических, тех, кто выбрал этот адрес в качестве пункта регистрации.

Несмотря на всю значимость документа, в законодательстве нет официального понятия домовой книги, соответственно, нет правила, регулирующего ключевые Положения об оформлении и ведении. Но при этом существуют нормативные акты, связанные с этим документом, ввиду этого вопрос, как оформить домовую книгу на частный дом, волнует многих собственников.

Формулировка понятий и законодательное регулирование вопроса

функция домовой книги в том, чтобы вносить в нее данные обо всех гражданах, регистрирующихся в частном доме. Без этого журнала невозможно прописаться в здании или выписаться из него. О том, как оформить домовую книгу на частный дом и где получить, читайте далее.

Читайте также  Как выписать несовершеннолетнего ребенка из частного дома

Домовая книга оформляется для каждого жилого помещения, при этом имеет большое значение то, чтобы объект находился в собственности одного лица либо организации. Заполнением документа чаще всего занимается Жилищный фонд, на что домовладелец оформляет специальное согласие. При его отсутствии собственник должен оформить документ самостоятельно, заполнить его и хранить в надежном месте.

Не знаете, как оформить домовую книгу на частный дом и документы, какие для этого требуются? Поскольку в Законодательстве не прописаны правила оформления книги, то при ее составлении следует ориентироваться на местные нормативы. Кроме того, следует учитывать, что форма документа может отличаться в зависимости от региона.

В каких случаях требуется домовая книга

Потребность в ней появляется довольно часто, к примеру, в следующих ситуациях:

  1. Замена/получение удостоверения личности.
  2. Реализации недвижимости.
  3. Получение документа, содержащего данные обо всех зарегистрированных на объекте лицах.
  4. Получение справки определенным физическим лицом, подтверждающей наличие регистрации по данному адресу.
  5. Снятие с регистрационного учета по определенному адресу.
  6. Регистрация подданства новорожденным, если отец и мать являются иностранцами, но с наличием вида жительства или зарегистрированы в собственном доме, находящемся на российской территории.

Стоит заметить что, во многих юридических вопросах требуется домовая книга на частный дом, как оформить ее должен знать каждый владелец. Как собственно и заранее позаботиться о ее наличии.

Особенности домовой книги

На основе различных нормативных актов, имеющихся во всех областях страны, можно выделить определенные особенности документа:

  1. Понятие домовой книги само по себе является символическим. Кроме того, если домовладелец не оформит, и не будет вести ее, то ответственности ни по одной федеральной статье он не понесет.
  2. В регионах, однако, могут действовать различные правила, на базе которых наличие документа может считаться обязательным, и при его отсутствии в отношении собственников могут быть применены определенные санкции. По этой причине нелишне внимательно изучить аспекты процесса на местном уровне.
  3. Заполняться домовая книга может только собственником, в то время как зарегистрированные лица не должны иметь к ней доступа и тем более вносить какие-либо изменения.

Порядок оформления

Думаете, где оформить домовую книгу на частный дом? Большинство владельцев убеждены в том, что журнал можно получить в паспортном столе, однако, у работников этого учреждения нет необходимых полномочий. Это же правило распространяется на различные управляющие компании. Перечисленные организации имеют разрешение только на внесение в документ изменений и его хранение, но выдавать и оформлять журнал они не имеют права. Итак, где и как оформить домовую книгу на частный дом?

Процесс получения домовой книги состоит из нескольких шагов:

  1. Посещение филиала ФМС для уточнения перечня требуемых документов.
  2. Сбор и подготовка документации.
  3. Подача заявления в органы ФМС.
  4. Получение домовой книги. Как правило, она выдается в течение пяти рабочих дней в отделении ФМС, но в отдельных случаях этот период может быть увеличен до двух недель, если появляется потребность в получении дополнительной информации от заявителя и прочих муниципальных органов.

Перечень необходимых документов

Не знаете, как оформить домовую книгу на частный дом ? Для ее получения потребуются следующие документы:

  1. Заявление в произвольной форме, с указанием информация о том, что собственник частного дома хочет получить журнал для самостоятельного ведения и хранения.
  2. Российский паспорт владельца.
  3. Справка, подтверждающая право собственности на объект.
  4. Выписка из ЕГРН.
  5. Домовая книга по форме 11. Приобрести ее можно в любом канцелярском магазине либо скачать и распечатать бланки из интернета.

Заполнение домовой книги

Любые изменения в документ вносятся исключительно работниками ФМС, даже в том случае, если книга хранится у владельца частного дома. Для внесения новой информации собственник должен предоставить книгу вместе с остальными документами, подтверждающими ее.

К изменениям сведений относятся не только регистрации проживающих, но и увеличение/уменьшение квадратуры объекта, строительство дополнительных пристроек и прочее. Данные об этих действиях должны оперативно подаваться сотрудникам ФМС, поэтому обращаться к ним следует с домовой книгой.

Внесение изменений самостоятельно не допускается, как, впрочем, и передача документа через посредников.

Как оформить домовую книгу на частный дом: образец

Домовой журнал состоит из титульного листа и раздела, где прописываются сведения обо всех прописанных на этой жилой площади гражданах.

Титульный лист

  1. Как оформить домовую книгу на частный дом? В название пишется обозначение — Домовая книга на частный дом.
  2. Далее следующий текст: для регистрационного учета граждан, живущих по адресу: город (название населенного пункта), улица (обозначение улицы), дом (№ строения).
  3. Информация о собственнике жилого помещения (Фамилия, Имя, Отчество).
  4. Дата получения объекта в собственность.
  5. Габариты помещения.

Информация о проживающих лицах

  1. Инициалы и местность рождения.
  2. День рождения с фиксированием числа, месяца и года.
  3. Для военнообязанных – запись о постановке на учет. Для других ставится прочерк.
  4. Информация из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан) или другого на время, выданного документа.
  5. Информация о снятии с регистрационного учета по месту прежнего проживания.

Правила ведения журнала

Итак, теперь вы знаете, как оформить домовую книгу на частный дом (фото образцов есть в тексте). Проверьте, чтобы в домовой книге содержалась следующая информация:

  1. Инициалы и подпись сотрудника ФМС, осуществляющего ведение документа.
  2. Дата, когда книга была передана собственнику строения.
  3. Кроме того, владелец должен проверить все внесенные записи на корректность.

К ключевым правилам ведения книги принадлежат:

  1. Книга выдается в течение 5 дней после подачи заявки.
  2. Бланки должны быть скреплены и прошиты.
  3. Исправления вносятся исключительно работниками ФМС на основании подтверждающих документов.
  4. После фиксирования любых сведений на крайнем листе домовой книги делается специальная метка, на которой указывается дата внесения корректировок и подпись сотрудника, сделавшего работу. Это снижает до минимума риск подделки документа.

Место хранения домовой книги

Специально отведенных мест для хранения домовых книг нет, и никогда прежде не было. Если возникает необходимость в ее предоставлении, то знайте, что журнал на частный дом хранится у его владельца, а на многоквартирный в паспортном столе.

В случае утери или порчи книги (когда она уже непригодная для дальнейшего использования) следует незамедлительно обратиться в территориальный паспортный стол и подать заявление на выдачу новой. Наказание за порчу или утерю домовой книги законодательством не предусмотрено.

При смене владельца частного дома документ переходит в собственность нового владельца и хранится уже у него.

Ответственность за нарушение правил

Если после внесения изменений владелец домовой книги замечает ошибки, то придется писать заявление на ее замену. Сам процесс является довольно простым, главное, оперативно выявить нарушения.

Чтобы вина не легла на плечи собственника, следует тщательно проверять внесенные изменения после получения книги из ФМС. При выявлении ошибок на месте необходимо сразу сообщить об этом сотруднику.

Если ошибка была обнаружена значительно позже, то придется снова отправляться в отделение ФМС и подавать заявку, на основании которой будет принято решение о внесении корректировок или о выдаче новой книги.

Так как в законодательстве нет правил, регулирующих ведение домовой книги, то даже при выявлении ошибок владельцы частных домов чаще всего не привлекаются к ответственности, если иное не предусмотрено местными нормативными актами.

В заключение

Из вышесказанного следует, что этот документ должен быть оформлен на любое жилое помещение (пример, как оформить домовую книгу на частный дом можно увидеть на фото выше в тексте). Чаще всего собственники частных построек предпочитают держать ее у себя, но для этого очень важно ориентироваться в правилах получения, заполнения и, соответственно, хранения. При выявлении несоответствий и нарушений следует сразу же обращаться к сотрудникам ФМС для устранения ошибок.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1387545498772310455/domovaya-kniga-na-chastnyj-dom-kak-oformit-i-gde/

Что такое домовая книга. Для чего она нужна, где она храниться

Домовая книга представляет собой журнал, в котором содержится информация по лицам, проживающим в жилом помещении в настоящее время, либо до этого с момента сдачи дома в эксплуатацию. На основании данного документа ведется административный учет в стране, а также предоставляются данные по перемещению лиц. В статье рассмотрим, что такое домовая книга, а также для чего она требуется и где хранится.

Законодательная база

Учет и регистрация граждан по месту жительства определяется на основании закона №5242-1 от 1993 г. С 1995 года утверждены правила по регистрации по месту проживания, а также утверждены лица, которые должны вести регистрационный учет. Обязательное ведение такого журнала определено для собственников частного жилья. Для муниципальных помещений такая ответственность возложена на местные органы самоуправления.

Полномочия лиц, ответственных за ведение домовой книги определяются приказом ФМС №228. Этим приказом также утвержден бланк домовой книги (форма №11). Ведется она по каждому помещению отдельно, например, отдельно по дому, по квартире, а иногда и по отдельной комнате. Она может вестись даже в электронном виде, но обычно форма ведения домовой книги – это журнал.

Все страницы журнала нумеруются, прошиваются, после чего заверяются подписью лица, ответственного за ведение журнала, а также печатью ФМС.

Что такое домовая книга

Домовая книга, объем которой составляет 10-20 страниц состоит из трех разделов и содержит определенную информацию:

  • Инструкция по ведению книги и внесению в нее дополнительных записей;
  • Информация о должностных лицах, являющихся ответственными за ведение журнала;
  • Прописка, а также учет жильцов.
Читайте также  Как оформить загородный дом по дачной амнистии

Первый раздел книги содержит данные о владельце жилья, данные о том, когда он вступил в право собственности, а также площадь жилья. Второй раздел содержит данные о всех лицах, зарегистрированных на рассматриваемой жилой площади. В том случае, если книга заканчивается, данные из нее переносят в новый журнал.

Важно! В случае порчи или потери регистрационной книги по заявлению от собственника жилья выдается дубликат журнала.

Для чего нужна домовая книга

Для того, чтобы в случае необходимости подтвердить прописку человека на определенной жилплощади требуется документ. Этим документом является выписка из домовой книги. Она может быть как простой, так и расширенной или архивной. Требуется выписка с следующих ситуациях:

  • В случае проведения любых действий с недвижимостью (при продаже, дарении, обмене и т.д.);
  • Для получения соцпособий или льгот, когда нужно подтвердить число человек, проживающих на одной жилплощади;
  • Для постановки на учет (или снятия) в случаях смены места жительства;
  • При разделе имущества при разводе;
  • При предоставлении данных для расчета платежей за тепло-, водо и электроснабжению.
  • Встать на учет для получения места в детском саду;
  • Оформить ребенка в школу;
  • Получения бесплатных медуслуг, предоставляемых исключительно по месту жительства.

Выписка из домовой книги

Для того, чтобы получить сведения из домовой книги оформляют выписку, дублирующую данные книги. В выписке содержатся информация по собственнику жилья, а также по всем членам его семьи, которые зарегистрированы по адресу этого жилого объекта. Получить такую выписку может не только владелец жилого имущества, но и любое прописанное в нем лицо.

Важно! Практически любые действия с недвижимостью требуют оформления выписки из домовой книги. Например, при покупке квартиры она требуется для того, чтобы проверить не имеют ли право на выбранный объект недвижимости третьи лица.

В каких случаях нужна выписка из домовой книги

Если граждане обращаются в суд, либо оформляют лицензию на покупку оружия или его хранение, встают на учет на бирже труда, то потребуются данные о его регистрации. В случае купли-продажи жилья при помощи регистрационного журнала определяется наличие в жилом объекте жильцов, сменивших место регистрации по вынужденным обстоятельствам. Например, в случае нахождения лица в местах лишения свободы, либо на лечении в психучреждении и т.д.

В том случае, если лицо отказывается от участия в приватизации жилья в пользу иных жильцов, он имеет право на пожизненную регистрацию. В этом случае сведения из домовой книги позволят избежать вероятности признания сделки неправомерной.

Сведения домовой книги не только устанавливают прежних собственников жилья, но предоставляют возможность уйти от неприятностей.

К примеру, если своевременно не решить вопрос о выписке подселенцев в добровольном порядке, то в случае смены владельца, могут возникать определенные сложности.

Важно! Данные из книги также потребуются для того, чтобы подтвердить официальный статус проживания иностранного лица или лица без гражданства.

В случае смены собственника жилья, новый журнал не заводят, все изменения вносятся в ту книгу, которая была выдан еще при регистрации жилого объекта.

В случае продажи квартиры, все записи вносят по заявлению нового собственника. Если российский гражданин меняет место жительства, он должен в течение 7 дней зарегистрироваться по своему новому месту жительства. Регистрацию временного проживания необходимо произвести в срок до 90 дней после пребывания на новом месте. В случае нарушения порядка регистрации, граждане привлекаются к административной ответственности.

Домовая книга при замене паспорта

Если подошло время для очередной замены паспорта, либо в случае его утери, для получения нового документа домовая книга потребуется. Но в том случае, если данные обратившегося о регистрации отсутствуют, то паспортный стол не поставит отметку о регистрации его по месту жительства. В этом случае гражданин может быть привлечен за отсутствие регистрации к ответственности.

Источник: http://1000meters.ru/chto-takoe-domovaya-kniga/

Домовая книга. Зачем она нужна, и где взять выписку из нее

   Законодательство России по вопросу прописки-выписки меняется с завидной регулярностью. Вот и в январе 2015 года Минюстом был зарегистрирован Приказ ФМС об административном регламенте по вопросам регистрации.

В регламенте фигурирует понятие «домовая книга» и разъяснено, что без этого документа регистрационные действия не производятся.

А что такое домовая книга и зачем она нужна? Для чего нужна выписка из домовой книги, которую требуют некоторые инстанции? И где взять выписку из домовой книги?

Что такое домовая книга

В постперестроечное время во всех кооперативных домах велись поквартирные или домовые книги. Нынешними действующими законами, в частности Приказом ФМС №288, пояснено, что домовые (поквартирные) книги должны быть заведены в каждом изолированном домовладении – в доме, квартире, комнате. При этом если дом принадлежит кооперативу или ТСЖ, домовая книга заводится одна.

Фактически домовая книга – это журнал, в который вносятся все актуальные данные на жильцов:

  • адрес квартиры;
  • фамилии, имена, отчества, дата рождения жильцов и собственников помещений;
  • паспортные данные (при получении или смене паспорта вносятся изменения);
  • дата прописки;
  • дата выписки.

Задача этого документа – фиксация сведений о законно проживающих в помещении жильцах, в том числе и о детях. Книга ведётся весь период эксплуатации дома.

По правилам 85 пункта административного регламента о регистрации без домовой книги невозможно будет ни прописаться, ни выписаться. При смене паспорта по возрасту или при смене фамилии в новый документ обязательно проставляется отметка о регистрации. А где узнать место регистрации? Именно из домовой книги!

Книга поможет и в том случае, если потребуется подтвердить факт проживания в России, например, для установления гражданства ребёнка.

Где получить домовую книгу

  Этот документ должен быть оформлен при сдаче дома в эксплуатацию, при приватизации квартиры или в случаях, если раньше книга не оформлялась. Бланк покупается на средства собственника дома, у него же она и хранится. Купить бланк можно как в любой типографии, так и в некоторых магазинах канцтоваров, стоит он в районе двухсот рублей.

Бланк оформляется в ФМС – там он прошивается и скрепляется печатью. Книга может оформляться по нескольким основаниям:

  • впервые;
  • при утрате;
  • при порче.

Законом не установлено требования о проставлении отметки о причине оформления книги, однако в будущем эта отметка может являться значимой, поэтому предпочтительнее попросить сотрудника ФМС проставить такую отметку.

Книга оформляется за 3 рабочих дня непосредственно в отделении ФМС и 10 рабочих дней через многофункциональный центр. Оформление бесплатное.

Получив оформленную домовую книгу проверьте:

  • стоит ли печать на прошивке и указано ли количество листов;
  • есть ли подпись специалиста ФМС;
  • указана ли дата выдачи книги.

При обнаружении недостатков требуйте их устранения, иначе, спустя какое-то время, эти ошибки трансформируются в проблемы.

Оформленные домовые книги хранятся:

  • в частном доме – у собственника;
  • в ТСЖ или ЖСК – у председателя.

Что входит в обязанности председателя ЖСК читайте здесь

Архивов для аннулированных или заполненных книг не существует и никогда не существовало, поэтому за хранение этих документов ответственны только собственники. При этом санкций за потерю или порчу книги не установлено ни одним кодексом, из чего следует, что штрафы за отсутствие домовой книги не законны!

Читать также:
в каких случаях используется поквартирная карточка

В каких случаях нужна выписка

Существует множество процедур, где без подтверждения места жительства не обойтись, для чего нужна выписка из домовой книги:

случаи, в которых потребуется выписка

  • при разводе;
  • при смене паспорта;
  • при восстановлении потерянного паспорта;
  • при прописке-выписке;
  • при оформлении различных льгот и пособий;
  • при купле-продаже квартиры.

Не все понимают важность выписки. Особенно при покупке квартиры или дома. И не торопятся сделать для себя оценку рисков.

Важно: при покупке квартиры всегда требуйте у продавца расширенную выписку, потому что только из неё можно узнать – не имеют ли право проживать в квартире временно выписанные (военнослужащие или заключённые).

Выписка из домовой книги – что это такое? Это бумага, которая представляет собой справку о прописанных в квартире лицах и бывает трёх видов:

  • простая выписка – справка о том, кто зарегистрирован в квартире на сегодняшний момент;
  • расширенная выписка – справка обо всех лицах, которые когда-либо были прописаны в квартире с полными данными;
  • архивная выписка из домовой книги – справка о прописанных в квартире на раннюю дату.

Как получить выписку

Если вам потребовалась выписка из домовой книги (образец можно посмотреть здесь), нужно обратиться в паспортный стол, МФЦ или в отдел ФМС с документами:

  • паспорт;
  • свидетельство о собственности на квартиру.

Готовится выписка 3 дня и действует в течение месяца.

  А если вы живёте в особняке, то где взять выписку из домовой книги? Частный дом – это ваше владение и все документы, касающиеся его, должны храниться у вас, как у собственника. В том числе и домовая книга. Поэтому кроме паспорта и свидетельства на дом в ФМС нужно захватить и саму домовую книгу.

Теперь вам известно, где взять выписку из домовой книги очно. Хотите заказать справку он-лайн? Нет ничего проще, как получить выписку из домовой книги через «госуслуги». Но это в случае, если вы зарегистрированы на портале госуслуг.

На сайте госуслуг в поисковом окне наберите «получение архивной выписки» и далее следуйте инструкции.

Источник: http://xranitelochaga.ru/objekty/kvartira/domovaya-kniga.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: