Доверенность на материально ответственное лицо образец

Содержание

Доверенность на получение материальных ценностей

Доверенность на материально ответственное лицо образец

Представителем интересов компании, который имеет право действовать без каких-либо дополнительных документов, а просто на основании положений, прописанных в уставе, является ее генеральный директор.

В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности. В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным.

Одна из таких областей деятельности, в которой полномочия передаются ответственным сотрудникам, связана с товарооборотом. Полномочия в данном случае могут быть переданы на основании доверенности на получение ТМЦ.

Образец доверенности на получение товара

Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а. Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а.

Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.

Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов. У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета. Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа.

С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.

Генеральная доверенность на получение ТМЦ

Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.

Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.

Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:

Доверенность

г. Москва                                                                                          31.01.2017

ООО «Альфа» в лице генерального директора Петрова В.И., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова П.А.

(паспортные данные, адрес прописки), занимающего должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, закупаемых по договорам поставки и купли-продажи, осуществлять взаимодействие с поставщиками в вопросах проверки качества и количества приобретаемых ТМЦ, подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, выставленные в адрес ООО «Альфа».

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.

Общие правила оформления доверенности

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации.

В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно.

Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.

Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.

Если по выдаваемым доверенностям необходимо вести журнал учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации. В нем логично будет указывать каким сотрудникам были выданы доверенности, когда это произошло, на какой срок и для каких целей.

Источник: https://spmag.ru/articles/doverennost-na-poluchenie-materialnyh-cennostey

Доверенность на материально ответственное лицо образец — Управление персоналом

Хозяйственная деятельность предприятия зачастую предусматривает работу с товаром или ТМЦ. Для его получения руководству необходимо оформить доверенность на материально ответственное лицо, которое будет осуществлять приемку-передачу ценностей от физических и юридических лиц. Как оформить этот документ? Есть ли установленный образец его заполнения? Нужно ли скачивать бланк или можно составить доверенность самостоятельно?

Доверенность на получение ТМЦ

Этот вид доверенности используется на предприятии для делегирования и закрепления за определенным сотрудником права на получение от поставщиков товаров и мат. ценностей по акту приема-передачи. В законодательстве закреплено два вида данного документа: М-2 и М-2а. Первый – предназначен для разовой передачи полномочий, второй – для регулярного выполнения обязанностей.

Отличаются эти бланки наличием специального отрывного корешка, который используется для учета в журнале выдачи доверенностей.

В нем содержится информация об оформленном документе: его номер, дата оформления и срок действия, а также данные о сотруднике, которому он была выдан. Кроме того, в корешке отмечаются сведения о передачи товаров или мат.

ценностей, с указанием подтверждающих документов. В остальном оформление у данных бланков идентичное. Они составляются в единственном экземпляре на бланках установленной формы.

Действительным документ считается только тогда, когда все строки в нем заполнены правильно. Не допускается присутствие ошибок, опечаток или исправлений. Поэтому составление доверенности требует особого внимания.

Согласно классификатору в правом верхнем углу на документе отмечается код организации, которая его выдает. Там же отмечается и дата выдачи доверенности. В тексте документа или его конце обязательно указывается срок, на который он выдается. Чаще всего доверенность оформляется на месяц и впоследствии выдается заново.

Если же составляется разовый документ, то время его действия будет непосредственно зависеть от сроков выполнения необходимых действий по приему товара или мат. ценностей. Зачастую он не превышает 2-х недель.

Правила оформления

После указания кода подразделения и даты составления, переходят к заполнению основной части бланка. Вначале указываются сведения о предприятии, которое выдает документ:

  • название;
  • ИНН;
  • почтовый адрес.

Если данная фирма является и плательщиком по договору, согласно которому производится передача товара, то в графе сведений о плательщике делается пометка «Он же». В случае, когда оплату за мат.

ценности осуществляет иное лицо, необходимо указать его данные, а также банковские реквизиты
Информация о получателе доверенности отмечается ниже, с указанием занимаемой им должности и паспортных данных.

После этого записываются документы, на основании которых будет производиться поставка товаров.

Внимание! Передача мат. ценностей может быть произведена только при совпадении данных из доверенности с паспортом приемщика и накладными бумагами поставщика.

Читайте также  На какой срок выдается генеральная доверенность

Обратная сторона

Заполнив первую страницу доверенности, можно переходить ко второй. Она содержит таблицу для данных о получаемых товарах. Тут подробно указывается информация о поступающем грузе:

  • наименование товаров;
  • их вес;
  • ед. измерения;
  • количество и т.д.

При этом количество обязательно обозначается прописью, а если остается свободное место, то ставится прочерк.

В конце листа остается место для образца подписи работника, на имя которого оформлялся документ. Подпись должна быть заверена начальником предприятия и главбухом, а также закреплена печатью. Если же в бумагах на передаваемый товар уже указана информация о нем, то в пустых строчках ставятся прочерки.

После вручения доверенности, ответственное лицо должно расписаться о её получении на отрывном корешке или в специальном журнале регистрации.

Внимание! Бланк доверенности должен быть заполнен полностью. Недопустимо оставлять пустые строчки. Если в них остается свободное место, оно обязательно должно быть зачеркнуто.

По завершении необходимых действий (получении товара или мат. ценностей) или завершении срока действия доверенности, она сдается в бухгалтерию. Вместе с ней предоставляются бумаги на полученные товары: акт приема-передачи, накладные и т.д.

Если по каким-либо причинам доверенность не была использована и товар не получен, то она должна быть сдана до истечения срока действия. В таком случае в журнале регистрации или на корешке ставится соответствующая отметка – «Не использована». Данный документ остается на хранении в бухгалтерии до окончания текущего года.

Доверенность для получения товаров – удобный инструмент, который позволяет передать соответствующие права и обязанности сотруднику, осуществляющему прием мат. ценностей. Важно отметить, что при этом на него возлагается и материальная ответственность за сохранность имущества.

Доверенность на получение ТМЦ: видео

Источник: https://socgramota.ru/business/oformlenie-doverennosti-na-materialno-otvetstvennoe-lico.html

Datalife Engine Demo

Для оформления разовых доверенностей используется установленный образец (форма М-2). Данный бланк имеет корешок, заполняемый бухгалтером предприятия. Эти корешки подшиваются в хронологическом порядке и хранятся в бухгалтерии предприятия. У других форм подобных корешков не имеется. В таких случаях эти формы подлежат регистрации в бухгалтерии в особых журналах.

Данные доверенности выписываются в бухгалтерии предприятия в единственном экземпляре.

Возникла спорная ситуация по формированию доверенности на получение ТМЦ по форме М2

Из текста вопроса следует, что в рассматриваемой строке указывается номер и дата платежного поручения на оплату получаемого имущества. Но среди перечисленных ранее документов, указываемых в рассматриваемой строке, платежное поручение не поименовано. Поэтому в целях сохранения лояльности контрагента целесообразно указывать в данной строке номер счета на оплату, так как это не противоречит законодательству бухгалтерском учете.

1.

Генеральная доверенность на получение и возврат товара

В ней обычно отдельными пунктами прописывается право поверенного на получение товара. право на возврат товара. на представление интересов фирмы и т.д.

Для того чтобы сотрудник, ответственный за получение товара, имел возможность его получить, в генеральную доверенность вписывается доверенность на получение товара, выбор и заказ товаров. необходимых для текущей деятельности предприятия, сверка качества и количества товара, указанного в счетах, накладных и договорах.

Бывают ситуации, когда при поставке товара по ошибке поставщика или по невнимательности покупателя выясняется, что был поставлен не тот товар или не того качества, который был указан в договоре поставки.

Доверенности на получение и выдачу тмц

Теми же накладными оформляются операции по сдаче на склад или же в кладовую остатков из производства неизрасходованных которые были использованы, в случае если они раньше были получены по просьбе, а еще сдача отходов и брака. Акт оформляется в 3 экземплярах комиссией, состоящей из адептов клиента и поставщика, расписывается адептами клиента и поставщика. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию изготавливается опосля применения лимита.

N 99 (далее — Инструкция N 99). Но этот документ не устанавливает, когда же доверенность испорчена. Может показаться, что в доверенности нельзя допустить какую-либо ошибку и исправить ее, заверив надлежащим образом.

Это совсем не так — подтверждение находим в пункте 12 Инструкции N 99, где написано: ценности запрещено отпускать по доверенности, которая имеет исправления и помарки, не подтвержденные подписями тех же лиц, которые подписали доверенность.

Доверенность на материальные ценности

В статье мы рассмотрим правила оформления доверенностей на выдачу и получение ТМЦ, а также порядок их регистрации.

https://www.youtube.com/watch?v=RD9HE0o7LgM

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (так сказано в п. 1 ст. 185 ГК РФ).

• доверенность на выдачу ТМЦ и подписание необходимых документов представителем продавца (или поставщика).

Источник: http://tr777.ru/doverennost-na-materialno-otvetst/

Доверенность на получение товарно материальных ценностей

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей очень часто используется на практике, когда организации необходимо получить товары от продавца. Она выдается уполномоченному сотруднику на определенный срок.

 Бланк доверенности по форме М-2 на получение ТМЦ (word)

 Бланк доверенности на получение ТМЦ по форме М-2А (word)

Доверенность на получение ТМЦ: образец 2017

В 2017 году сам бланк документа не претерпел каких-либо корректировок. Работнику могут выдаваться 2 разновидности доверенности:

  1. Форма М-2 предназначена для тех случаев, когда сотрудник получает товары один раз (т.е. эта функция не является для него основной).
  2. Если же товары он получает постоянно, оформляется форма М-2а.

По своему содержанию они незначительно отличаются друг от друга. В любом случае документ включает в себя следующие пункты:

  1. Реквизиты организации, выдавшей доверенность.
  2. Реквизиты доверенности (дата выдачи и срок действия).
  3. Адреса и наименования потребителя и плательщика.
  4. ФИО сотрудника, которому выдан документ, а также его паспортные данные.
  5. Предмет доверенности – т.е. на получение каких именно товаров и материальных ценностей она выдана, а также их количество и единицы измерения.
  6. Подписи:
  • сотрудника;
  • руководителя организации (или другого лица, которое обладает полномочиями на предоставление таких документов);
  • главного бухгалтера.

Документ имеет лицевую и оборотную сторону. На оборотной содержится перечень получаемых ТМЦ, а на лицевой – все остальные сведения.

Требования к оформлению

Составляется и оформляется доверенность, удостоверяющая право получения ТМЦ, по установленному образцу в зависимости от того, для каких целей она предназначена – однократное или многократное использование.

К документу предъявляется сразу несколько требований, без выполнения которых он не может быть признан юридически действительным:

  1. Она обязательно имеет синюю печать и рукописные подписи всех должностных лиц (руководителя и главного бухгалтера) и предъявляется продавцу в оригинале. Заверение у нотариуса этого документа не требуется.
  2. Возможно предоставление копии доверенности, но в этом случае она обязательно должна быть подписана нотариусом.
  3. Необходимо указать не только ФИО, но и все паспортные данные документа (или другого, который удостоверяет личность). Предоставлять сотрудник обязан именно тот документ, данные которого прописаны в доверенности.
  4. В документе указывается срок действия, который не должен превышать 3 лет.
  5. Если срок не указан, то доверенность автоматически считается действительной в течение 1 года (с момента ее подписания).
  6. Все товары перечисляются простым списком с точным описанием названия и указания количества. Если количество не указано, такую доверенность использовать будет очень затруднительно, тем более отстаивать с ее помощью интересы в судебных процессах.
  7. Наряду с существующими формами доверенности, которые официально утверждены, закон не запрещает гражданам и организациям составить документ в свободной форме. Главное – указание даты составления, персональных данных всех сторон и наличие подписи руководителя и печати.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Судебная практика показывает, что доверенность, которая имеет синюю печать, не является действительной без подписи руководителя. Даже в тех случаях когда удается доказать, что печать подлинная, и руководитель не возражал с действиями сотрудника, суд может не признать юридическую силу документа.

Можно ли провести приемку без доверенности

С точки зрения налоговых последствий отсутствие доверенности имеет неравное значение для продавца и покупателя:

  1. Именно этот документ удостоверяет продавца в том, что уполномоченное лицо действительно имеет право получить товар в обозначенном количестве. Поэтому для продавца случай передачи товара без доверенности чреват серьезными налоговыми последствиями. Дело в том, что в этом случае речь идет об операции, которая хотя и войдет в учет, но без необходимого документального обоснования.
  2. Для покупателя последствия не наступят: товары и прочие ценности в любом случае будут отражены в соответствующих документах бухгалтерского учета, и соответствующее обоснование для их приобретения отражается во внутренней документации самого покупателя.
Читайте также  Доверенность на сдачу декларации в налоговую образец

При получении товара и материальных ценностей сотрудник компании-покупателя должен предъявить не только оригинал доверенности, но и оригинал паспорта либо другого документа, который признается законом как удостоверяющий его личность.

Товар может быть принят любым сотрудником, на которого оформлен документ. Если же его принимает сам руководитель предприятие, то оформлять доверенность на него не требуется, поскольку он действует не как представитель организации, а как ее руководитель, который имеет право на подобные операции.

Поэтому работать без доверенности может только сам руководитель фирмы (или ИП), иначе продавец рискует получить соответствующие взыскания. Покупатель же не несет никаких рисков в связи с отсутствием этого документа.

Доверенность на получение: реальный пример

С точки зрения оформления не имеет значение, кто именно дал доверенность – фирма, индивидуальный предприниматель или частный гражданин. Самое главное при оформлении – это корректная информация по всем персональным данным сторон, а также четкое описания названия и количества товара, которое необходимо получить покупателем у продавца.

Ниже приводится пример реальной доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

Как составить документ в программе 1С: видео

Доверенность относится к стандартным документам, и ее можно за несколько минут составить в программе 1С. Пошаговая инструкция показана на видео.

Источник: https://2ann.ru/doverennost-na-poluchenie-tovarno-materialnyx-cennostej/

Доверенность материально ответственного лица

Но на практике обычно она выписывается сроком на один месяц при регулярном получении ТМЦ, затем в случае необходимости выписывается новая, а при однократном получении ТМЦ — на какой-то ограниченный небольшой срок. Данные о получателе и плательщике ТМЦ: ИНН, наименование организации, почтовый адрес.

Если потребитель и плательщик одно лицо, то в строке наименование плательщика пишется «он же». Затем указываются банковские реквизиты плательщика. Сведения о сотруднике, кому выдается доверенность: его должность, ФИО, данные паспорта. Далее идет наименование поставщика и документы – основание для выдачи ТМЦ.

Обратная сторона бланка:

На корешке бланка указывается номер доверенности, срок ее действия, подпись лица, на кого она выписана, по каким документам получались ТМЦ, дата и номер документа, подтверждающего получение ТМЦ.

Доверенность на получение товара и прочих ценностей

Другая форма доверенности корешков не имеет, поэтому ее регистрируют в специальном журнале.

Одним из основных и обязательных реквизитов документа является дата его составления. Если она не указана — доверенность считается недействительной. Также необходимо указать номер документа и срок его действия.

По законодательству РФ доверенность может выдаваться на срок до трех лет. На практике же организация-получатель определяет срок действия исходя из своих возможностей по оплате получаемого товара и его дальнейшего вывоза в соответствии со счетом, нарядом или иным документом, на основании которого производится сделка.

Как передать ТМЦ в отсутствие материально ответственного лица?

Рассмотрим все по порядку.

Источник: http://black-lev.ru/doverennost-materialno-otvetstvennogo-lica-31228/

Доверенность на получение товара. Образец и бланк 2018 года

Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение товара .docСкачать образец заполнения доверенности на получение товара .doc

На кого выписать документ

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

  • генеральные (т.е. по сути неограниченные),
  • специальные (с определенным сроком действия),
  • единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

Кто оформляет доверенность

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря.

После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр.

лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

  1. В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
  2. Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.

  3. Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
  4. После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.

  5. Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
  6. В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.

    ) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.

  7. После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.

После написания доверенности

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.

Источник: https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-poluchenie-tovara/

Доверенность на получение ТМЦ: бланк, образец, форма — как написать

В соответствии с Письмом № 053 для получения ТМЦ физическим лицом – предпринимателем не требуется представлять доверенность. Если предприниматель лично получает ценности от другого субъекта хозяйствования, доверенность ему не нужна.

В данном случае предприятие оформляет отпуск товара (расходная накладная, товарно-транспортная накладная) на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность предпринимателя, и свидетельства о госрегистрации предпринимателя.

Хотя, как показывает практика, некоторые юридические лица отказываются выдавать ценности предпринимателю без доверенности, не законно требуя, чтобы он выписывал ее сам на себя.

Если же предприниматель доверяет получить ТМЦ другому лицу, например наемному работнику, то вместе с паспортом такое лицо должно предъявить доверенность.

Оглавление

Бланк
Образец
Форма
Срок действия
Оформление
Обменная
Правила заполнения

Бланк

Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.

Скачать m-2a

Скачать m-2

Образец

Наиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет.

По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику. Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.

Несмотря на наличие судебной практики, когда отсутствие доверенности на получение ТМЦ не признается ненадлежащим исполнением договора, рекомендуем оформлять такой документ работникам организации или иным лицам. А также удостовериться в наличии доверенности на получение ТМЦ у представителя контрагента. Тогда факт надлежащего исполнения обязательств значительно снизит вероятность подачи искового заявления.

Скачать образец

Форма

Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а.

— В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.

— Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.

В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:

— Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.

— Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.

— Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.

Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.

Срок действия

Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а(ред. от 21.01.2003)

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи — как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Оформление

Оформление доверенности на получение товара, предоставляет право ее обладателю получить товар или материальные ценности на складе или в другом месте, которое указанно продавцом в договоре поставки. Доверенность – это основной документ, который подтверждает права представителя покупателя. Для того, чтобы забрать представителю компании приобретённый ее товар, нужно заполнить доверенность (М-2 форма) на получение материальной ценности.

Если данный документ, оформляет бухгалтерия или юридический отдел предприятия в одном экземпляре он действует не больше 15 суток со дня написания. Доверенность М*2, имеет 2 составляющие: корешок и документ.

Первая часть (корешок) – отрывается и остается на предприятии в виде доказательства того, что лицу была выдана данная доверенность. Корешок имеет номер, дату выдачи, ФИО лица и должность, его подпись, срок действия, наименование поставщика, дату и номер входящих документов на предмет ценности.

Отрывные части надо скрепить и прошить. На протяжении 5 лет корешки и неиспользованные доверенности, подлежат хранению и возврату.

Заполнение доверенности на получение товара

Компания имеет право самостоятельно разработать собственный бланк доверенности и не использовать унифицированный. Однако 2013 г. за собой оставил прежние требования к составлению доверенности:

1. Написать доверенность нужно на бумажном носителе, письменно. Устная форма не принимается. В документе конкретно описываются все полномочия и права доверенного лица.

2. Доверенность обязана иметь дату выдачи, в противном случае она будет считаться не действительной.

3. Документ должен в себе содержать сведения о организации-покупателе: КПП, ИНН, банковские реквизиты, адрес.

4. В доверенности должна быть полная информация об получателе: ФИО и документ, который будет удостоверять личность.

5. Документ должен в себе содержать подписи главного бухгалтера и руководителя.

6. Наличие печати предприятия – обязательно.

Кроме этого в доверенности указывается:

• Наименование предприятия – поставщика.• Название и № документа, который будет представлять основания для выдачи ТМЦ.• Список товаров для получения.

• Документ расчетов.

Обменная

Честно говоря, и не предполагал, что существует такой термин, но поискав в Консультанте, нашёл следующее:

«…В современных правоотношениях в сфере гражданского оборота активно применяются обменные доверенности, оформляемые от имени покупателя на работника третьей организации в обмен на выданную указанному лицу доверенность, и на основании цепочки выдаваемых доверенностей представитель компании, не участвующий в сделке, становится получателем соответствующего товара.

При этом в договоре, во исполнение которого выдана обменная доверенность, поставщик товара не участвует. Действующее российское законодательство не препятствует заключению договора с использованием правовой конструкции договора в пользу третьего лица. Часто данные правоотношения встречаются в законодательстве, регулирующем правоотношения финансовой аренды (лизинга)…»

Из статьи: Понятие «обменная доверенность» в гражданском праве: проблемы правоприменения по договору строительного подряда(Трапезников В.А.)

(«Законодательство и экономика», 2010, N 9)

Насколько я понял, используется обычный бланк доверенности.

Примерный смысл доверенности должен быть такой: «ООО «1» (ИНН, банк.реквизиты, юр.и факт.адрес и прочие необходимые реквизиты) доверяет ООО «2» (ИНН, банк.реквизиты, юр.и факт.адрес и прочие необходимые реквизиты) в лице представителя (должность, ФИО, и т.д.) получение груза (или иной текст в зависимости от смысла доверенности).

Необходимо также указать дату доверенности и ее срок, а также заверить подпись представителя. Подписи руководителя, гл.бух., и печать на доверенности должны быть фирмы «1».

Правила заполнения

1. Доверенность на получение ТМЦ должна быть оформлена на бланке типовой формы № М-2, либо в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих реквизитов:

— наименование организации, выдавшей доверенность и ее реквизиты (ИНН, адрес, расчетный счет, наименование банка),— порядковый номер доверенности,— дата выдачи,— срок действия,— ФИО, паспортные данные лица, которому выдана доверенность,— ПРАВИЛЬНОЕ наименование поставщика товара (ООО «МИТЭК»),

— наименование и номер документа, по которому отпускается товар;

2. Доверенность должна быть заполнена полностью и иметь образец подписи лица, на имя которого она выписана. При этом необходимо иметь в виду, что в доверенности должны быть перечислены

— если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по договору, то их перечень (в соответствии с договором), в обязательном порядке должен быть заполнен на оборотной стороне доверенности,

— если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по счету, их перечень на оборотной стороне доверенности прочеркивается;

3. Доверенность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации или лицами, ими на то уполномоченными (в этом случае должен быть приказ) и заверена печатью этой организации;

4. Доверенность не должна быть просрочена. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но не более чем 30 дней.

Источник: http://delo-up.ru/dvr/doverennost-na-poluchenie-tmts.html

Получение товара и ТМЦ: оформление доверенности на материально ответственное лицо

Хозяйственная деятельность предприятия зачастую предусматривает работу с товаром или ТМЦ. Для его получения руководству необходимо оформить доверенность на материально ответственное лицо, которое будет осуществлять приемку-передачу ценностей от физических и юридических лиц. Как оформить этот документ? Есть ли установленный образец его заполнения? Нужно ли скачивать бланк или можно составить доверенность самостоятельно?

Понравилась статья? Поделить с друзьями: